Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue das Sekretariat und organisiere Veranstaltungen für die katholischen Kirchengemeinden.
- Unternehmen: Engagiertes Team in der Zentralrendantur für katholische Kirchengemeinden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Zentralrendantur ist Dienstleister für die katholischen Kirchengemeinden in den Dekanaten Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne. Uns obliegt die Finanz-, Personal-, Bau- und Liegenschaftsverwaltung der zwölf Kirchengemeinden und deren 45 Kindertageseinrichtungen.
Wir suchen am Standort Werne ab sofort befristet eine Verwaltungsfachkraft für das Sekretariat (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Std./Woche (in Absprache auch in Teilzeit möglich).
Dein Aufgabenbereich:
- persönliche, telefonische, digitale Publikumsbetreuung
- elektronische Terminverwaltung und -organisation
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Statistiken, Listen und Datenbeständen
- Betreuung und Pflege von Teilen des Sitzungsportals SD.NET
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Botengänge
Unsere Erwartung:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (oder vergleichbare Qualifikation)
- Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vergütung nach KAVO (inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung)
Die Vergütung richtet sich – bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – nach Entgeltgruppe 5 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail (max. drei PDF-Dateien) – bis spätestens 05.03.2026 an: Zentralrendantur Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne, z. Hd. Herrn Jürgen Seiler, Stockumer Straße 180, 59368 Werne, bewerbung@zentralrendantur.net
bei Werne Arbeitgeber: Zentralrendantur Hamm-Nord | Lüdinghausen | Werne
Die Zentralrendantur in Werne bietet eine wertvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich der Unterstützung katholischer Kirchengemeinden widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert die Zentralrendantur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung eines positiven Arbeitsumfeldes beizutragen.
Kontaktdaten:
Zentralrendantur Hamm-Nord | Lüdinghausen | Werne Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so bei Werne erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der katholischen Kirche oder Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Zentralrendantur und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du zur Organisation passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt in Kontakt mit uns zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um bei Werne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache in deinem Bewerbungsschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sei präzise!:Halte dich an die geforderten Unterlagen und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen angibst. Zu viele Details können verwirrend sein, also konzentriere dich auf das Wesentliche und bringe deine Qualifikationen klar rüber.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Schritte befolgst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrendantur Hamm-Nord | Lüdinghausen | Werne vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Zentralrendantur und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe die Werte und Ziele der katholischen Kirche, um zu zeigen, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und im Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem engagierten Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.
