Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere verwaltungstechnische Abläufe in der Kirchenverwaltung.
- Unternehmen: Zentralrendantur Kleve mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und persönliche Entwicklung stehen im Fokus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirchenverwaltung und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Zentralrendantur Kleve
Beginn ab 01.10.2026
Homeoffice möglich
Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - katholische Kirche
Beschäftigungsumfang: 32,00 bis 39,00 Stunden/Woche
Aufgabenschwerpunkte
- Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe zwischen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern der Kirchengemeinde
- Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben und sich daraus ergebender anderer Dienste und Aufgaben in Abstimmung mit dem Beauftragtenteam der Pfarrei und dem Leiter der Zentralrendantur
- Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an den Sitzungen des Kirchenvorstandes und ggf. der Ausschüsse
- Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstandes und seiner Ausschüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur
- Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten
- Es ist beabsichtigt, dem Stelleninhaber die Funktion des Haushaltsbeauftragten zu übertragen
Erwartungen und Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Nachweis über den Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbar
- Fähigkeit zu selbständiger Arbeit und sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel)
- Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Positive Einstellung und Identifikation mit den Werten und Zielvorstellungen der Katholischen Kirche
- Örtliche Flexibilität sowie gültige Fahrerlaubnis und eigener PKW
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- Die Möglichkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten und JobRad
- Vergütung gemäß den Richtlinien der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach EG 9a oder 9b, je nach Qualifikation, und betriebliche Altersvorsorge (Kirchliche Zusatzversorgungskasse)
- Zusammenarbeit mit den engagierten Mitarbeitenden der Pfarrei
- Regelmäßige Fortbildungen
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als ein einzeln verknüpftes PDF per E‑Mail bis zum 15.08.2026 an: winkels-c@bistum-muenster.de.
Besondere Bemühungen
Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter ist erwünscht und wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Einstellung muss ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorgelegt werden.
Kontakt
Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Christel Winkels, Ansprechpartnerin der Einsatzpfarrei St. Willibrord, gerne zur Verfügung.
Verwaltungsreferentin (m/w/d) Arbeitgeber: Zentralrendantur Kleve
Die Katholischen Kirchengemeinden St. Antonius Abbas und St. Peter und Paul bieten eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit als trägerübergreifende Verbundleitung in einem unterstützenden und kooperativen Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, regelmäßigen Fortbildungen und einer vertrauensvollen Teamkultur, sind wir bestrebt, die besten Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsreferentin (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zentralrendantur Kleve
Wenn du auf der Website von Zentralrendantur Kleve stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsreferentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zentralrendantur Kleve erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrendantur Kleve vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
