Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Pfarrei und koordiniere die Zusammenarbeit mit der Zentralrendantur.
- Unternehmen: Engagierter Verband der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung und Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss im gehobenen Verwaltungsdienst und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Der Verband der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt ist Träger der Zentralrendantur und damit Dienstleister für die elf katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt. Der Verband sucht zum 01.09.2026 eine/n Verwaltungsreferentin/en (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 39,00 Wochenstunden mit Tätigkeitsschwerpunkten für die Katholische Kirchengemeinde St. Martinus in Greven. Die Stelle ist unbefristet zu vergeben. Dienstort ist Greven.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Selbständige Erledigung von Verwaltungsarbeiten der Pfarrei
- Koordination der Zusammenarbeit mit der Zentralrendantur
- Vor- und Nachbereitung und Teilnahme an Kirchenvorstandssitzungen und ggf. deren Ausschüsse
- Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen in Abstimmung mit der Zentralrendantur
- Vertretung des Kirchenvorstandes gegenüber Dritten
- Steuerung und Planung des Personaleinsatzes des nicht-pastoralen Personals der Kirchengemeinde (außer Personal Kindertageseinrichtungen)
- Haushaltsbeauftragung für den Haushalt der Kirchengemeinde
Sie bringen mit:
- die Qualifikation für den gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienst, den Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation
- den vertrauensvollen Umgang mit den Dienstobliegenheiten, die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Katholischen Kirche
- Zeitliche Flexibilität
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, vielseitige und weitgehend selbständige Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine – nach Absprache – flexible Arbeitszeit, sowie Home-Office
- eine Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung KAVO bis Entgeltgruppe 9b
- eine betriebliche Zusatzversorgung (KZVK)
- Jobradleasing, Lebensarbeitszeitkonto, …
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet der Leiter der Zentralrendantur Steinfurt, Tobias Mühlhause, unter 02572/9383-12 bzw. muehlhause@bistum-muenster.de. Bewerber/-innen, die sich für diese Stelle interessieren, richten ihre Bewerbung bitte bis zum 21.06.2026 ausschließlich per Email (ein pdf-Dokument) an muehlhause@bistum-muenster.de.
Verwaltungsreferentin/en (m/w/d) Arbeitgeber: Zentralrendantur Steinfurt
Der Verband der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt bietet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Gemeinschaft einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung sowie von zusätzlichen Leistungen wie Jobradleasing und einer betrieblichen Zusatzversorgung.
Kontaktdaten:
Zentralrendantur Steinfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsreferentin/en (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die katholische Kirche und deren Werte, um zu zeigen, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist Zusammenarbeit wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsreferentin/en (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsreferentin/en interessierst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrendantur Steinfurt vorbereitet
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Katholische Kirchengemeinde St. Martinus in Greven informieren. Schau dir ihre Webseite an, lies über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Verantwortung im Verwaltungsbereich mit sich bringt, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Verwaltungsaufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Verwaltungsreferentin/en wirst du viel mit anderen zusammenarbeiten müssen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Kirchengemeinde aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Verwaltungsreferentin/en. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
