Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Pfarrei und koordiniere die Zusammenarbeit mit der Zentralrendantur.
- Unternehmen: Engagierter Verband der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss im gehobenen Verwaltungsdienst und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Verband der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt ist Träger der Zentralrendantur und damit Dienstleister für die elf katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt. Der Verband sucht spätestens zum 01.01.2027 eine/n Verwaltungsreferentin/en (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 39,00 Wochenstunden mit Tätigkeitsschwerpunkten für die Katholische Kirchengemeinde St. Lambertus in Ochtrup. Die Stelle ist unbefristet zu vergeben. Dienstort ist Ochtrup.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Selbständige Erledigung von Verwaltungsarbeiten der Pfarrei
- Koordination der Zusammenarbeit mit der Zentralrendantur
- Vor- und Nachbereitung und Teilnahme an Kirchenvorstandssitzungen und ggf. deren Ausschüsse
- Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen in Abstimmung mit der Zentralrendantur
- Vertretung des Kirchenvorstandes gegenüber Dritten
- Steuerung und Planung des Personaleinsatzes des nicht-pastoralen Personals der Kirchengemeinde (außer Personal Kindertageseinrichtungen)
- Haushaltsbeauftragung für den Haushalt der Kirchengemeinde
Sie bringen mit:
- die Qualifikation für den gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienst, den Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation
- den vertrauensvollen Umgang mit den Dienstobliegenheiten, die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Katholischen Kirche
- Zeitliche Flexibilität
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und kaufmännischen Bereich
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, vielseitige und weitgehend selbständige Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine – nach Absprache – flexible Arbeitszeit, sowie Home-Office
- eine Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung KAVO bis Entgeltgruppe 9b
- eine betriebliche Zusatzversorgung (KZVK)
- Jobradleasing, Lebensarbeitszeitkonto, …
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet der Leiter der Zentralrendantur Steinfurt, Tobias Mühlhause, unter 02572/9383-12 bzw. muehlhause@bistum-muenster.de. Bewerber/-innen, die sich für diese Stelle interessieren, richten ihre Bewerbung bitte bis zum 13.09.2026 ausschließlich per Email (ein pdf-Dokument) an muehlhause@bistum-muenster.de.
Verwaltungsreferentin/en (m/w/d) Arbeitgeber: Zentralrendantur Steinfurt
Der Verband der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt bietet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Gemeinschaft einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung sowie von zusätzlichen Leistungen wie Jobradleasing und einer betrieblichen Zusatzversorgung.
Kontaktdaten:
Zentralrendantur Steinfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsreferentin/en (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zentralrendantur Steinfurt
Wenn du auf der Website von Zentralrendantur Steinfurt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsreferentin/en (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zentralrendantur Steinfurt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrendantur Steinfurt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
