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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Aufgaben in der Verwaltung und unterstütze bei wichtigen Projekten.
- Arbeitgeber: Landesforsten Rheinland-Pfalz – ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wälder und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wald. Werte. Willkommen. Rheinland-Pfalz ist das waldreichste Bundesland in Deutschland. Landesforsten Rheinland-Pfalz obliegt die hoheitliche Aufsicht über die Wälder. Wir bewirtschaften in unserem Landesbetrieb mit 44 Forstämtern rund 213.000 ha landeseigene Wälder. Für ca. 628.000 ha Gemeinde- und Privatwald übernehmen wir Aufgaben der Beratung und Dienstleistung. Neben den Forstämtern betreiben wir u.a. eine eigene Forschungseinrichtung, die Forschungsanstalt für Waldökologie und Forstwirtschaft (FAWF), ein eigenes Bildungszentrum für die Aus- und Weiterbildung, das Waldbildungszentrum in Hachenburg (WBZ) sowie ein Kompetenzzentrum Waldtechnik Landesforsten (KWL) und verschiedene Einrichtungen der Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Walderlebniszentrum Soonwald). Der Wald liefert uns den umweltfreundlichen Rohstoff Holz, schützt unsere natürlichen Lebensgrundlagen und ist ein wichtiger Ort der Erholung. Damit jetzt und in Zukunft alle Menschen von den Leistungen unserer Wälder profitieren, brauchen wir qualifiziertes und motiviertes Personal und suchen deshalb SIE!
Die Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt a.d.W. ist eine Landesbehörde im südlichen Rheinland-Pfalz. Sie nimmt landesweit Aufgaben der oberen Forst- und Jagdbehörde wahr, koordiniert die Forstämter im Bereich der Dienstleistungen und leitet die Bewirtschaftung des Staatswaldes. In der Zentralstelle der Forstverwaltung, im Referat 2.1 "Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate" der Abteilung 2 "Produktion und Vertrieb" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50% unbefristet zu besetzen.
Unsere Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst (z.B. Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau oder –kaufmann, Bankkauffrau oder -kaufmann)
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Notarfachangestellten oder zu einem anderen kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Erfahrung im öffentlichen Dienst, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsvermögen und Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Überwachung von Bürgschaften inkl. Be- und Entlastung sowie Korrespondenz mit Kunden, Kundenbetreuungen und Forstämtern
- Unterstützung der Kundenbetreuung bei Reklamationen, Zahlungsabwicklung, Datenpflege in WinforstPro sowie bei unverkauften Waldlagerbeständen
- Prüfung, Abstimmung, Vorlage, digitale Ablage und Versand von Holzkaufverträgen
- Bearbeitung des digitalen Posteingangs, Organisation der Wiedervorlage sowie elektronische und papierbezogene Archivierung (u. a. eGovSuite)
- Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Haushaltsmittelbewirtschaftung, Kontierung von Rechnungen sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln der Referate 2.1, 2.2 und 2.3
- Durchführung von Bonitätsprüfungen (Creditreform)
- Mitwirkung bei der Adressverwaltung in WinforstPro, Pflege der Zentralkundenliste und Veröffentlichung im ForstNet
- Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation von Gelangensbestätigungen, Ausfuhrnachweisen und Kaufverträgen
Wir bieten:
- einen attraktiven, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag mit einer Vergütung gemäß den Bestimmungen des TV-L in die Entgeltgruppe 6. Die Erfahrungsstufe richtet sich nach der persönlichen Voraussetzung.
- jährliche Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- die attraktive Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit Home-Office zu nutzen
Tätigkeit
Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
Familienfreundlichkeit
Wir schreiben Familienfreundlichkeit groß - das bescheinigt auch das Zertifikat „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ – und bieten deshalb u. a. flexible Arbeitszeiten.
Mögliche Teilzeit
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird.
Gleichstellung
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen der Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes sind wir bei unterrepräsentierten Stellen besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weiter-/Fortbildung
Durch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.
Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team
Fachlicher Austausch und gute Zusammenarbeit unter Kolleginnen und Kollegen sprechen für unser gutes Betriebsklima.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 ausschließlich unter nachfolgendem Link: https://landesforsten-rheinland-pfalz.stellen.center/
Rückfragen zum Aufgabengebiet beantwortet gerne Frau Madeline Mocz, Referentin Referat 2.1, Telefon: 06321/6799-300, E-Mail: madeline.mocz@wald-rlp.de.
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Annika Kurschus, Telefon: 06321/6799-323 (vormittags).
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website unter www.wald.rlp.de.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online!
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate" Arbeitgeber: Zentralstelle der Forstverwaltung Neustadt
Kontaktperson:
Zentralstelle der Forstverwaltung Neustadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate"
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können uns nicht nur auf die ausgeschriebenen Stellen beschränken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Fragen du stellen kannst und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung hast, dann hebe diese hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Klicke einfach auf den Link in der Stellenanzeige und folge den Anweisungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralstelle der Forstverwaltung Neustadt vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landesforsten Rheinland-Pfalz verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Projekte und die Bedeutung der Wälder in der Region. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, die du erwähnen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.