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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Der Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks setzt sich für die Zukunft der Bäckereien in Deutschland ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein BVG- oder Deutschlandticket und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer sympathischen Branche mit viel Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Sekretariat haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf köstliche Backwaren im Büro und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. mit Sitz in Berlin macht sich stark für die Zukunft des Bäckerhandwerks mit all seinen Bäckereibetrieben in ganz Deutschland. Politisch, wirtschaftlich, öffentlich. Er vertritt dabei die Interessen von mehr als 9.200 Bäckereibetrieben mit rund 235.000 Beschäftigten. Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du ein Teil unseres Teams. Uns alle eint neben dem Spaß an vielfältigen Themen vor allem die Liebe zu Brot und Backwaren.
Das Bäckerhandwerk ist eines der leckersten Handwerke überhaupt! Damit das so bleibt, suchen wir Unterstützung im Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben:
- Assistenz des Geschäftsführers und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung der Mitgliederdatenbank und Adresslisten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
- Ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung
- Organisationstalent
Wir bieten:
- Eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung
- Eine 38,5 Stunden-Woche mit einem unbefristeten Vertrag
- Ein Büro in Berlin-Mitte nahe der Spree und der Friedrichstraße und die teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause aus
- Ein BVG- oder ein Deutschlandticket (zur Auswahl)
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Fachliche Weiterbildung oder Spezialisierung (Weiterbildungsbudget vorhanden)
- 30 Tage Urlaub
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungspotential
- Ein Team, das offen und ehrlich kommuniziert und sich gerne für das Handwerk einsetzt
- Eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential
- Köstliche Backwaren, wenn unser Präsidium morgens etwas aus der Backstube ins Büro mitbringt
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks e.V.
Kontaktperson:
Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bäckerhandwerk oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps zur Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks und seine aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den Herausforderungen hast, mit denen sie konfrontiert sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Bäckerhandwerk! Wenn du eine Leidenschaft für Brot und Backwaren hast, teile dies in deinem Gespräch. Authentische Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. und seine Rolle in der Branche. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Bäckerhandwerk und deine organisatorischen Fähigkeiten darlegst. Zeige auf, wie du das Team unterstützen kannst und warum du gut ins Unternehmen passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und freundlich ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über den Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks und dessen Aufgaben. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine, Meetings oder Veranstaltungen koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Teamassistenz erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation mit Gästen und Geschäftspartnern betreffen.
✨Sei authentisch und freundlich
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig. Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Bäckerhandwerk, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
