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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the CEO with scheduling, meeting prep, and event organization.
- Arbeitgeber: Join the largest and oldest construction association in Germany, representing 35,000 members.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a 13th-month salary.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a fun, relaxed environment while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: A background in office management or similar, with strong IT skills and communication abilities.
- Andere Informationen: Located in Berlin-Mitte with great transport links and excellent coffee!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir, ein Team von Sekretärinnen / Assistentinnen suchen Verstärkung! Wir suchen Sie/Dich als Verstärkung für Sekretariat / Assistenz des Hauptgeschäftsführers in Berlin-Mitte (m/w/d)! Der Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB) ist der größte und älteste Bauverband Deutschlands und vertritt die Interessen seiner 35.000 Mitglieder in allen wirtschaftlichen, technischen, rechtlichen und sozialpolitischen Belangen.
Wir suchen Sie zur Verstärkung des Sekretariats des Hauptgeschäftsführeres in Berlin-Mitte als Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers in Berlin-Mitte Was erwartet Sie? Terminplanung und Ablaufkoordination Vorbereitung von Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen Organisieren, Vorbereiten, Begleiten und Abrechnen von Veranstaltungen verschiedener Größe in Präsenz und digital Allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten (ggf. auch mal nach Diktat), Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen Kurz gesagt: Sie sorgen mit Herz und Humor dafür, dass „der Laden läuft“.
Was sollten Sie mitbringen? Einen Berufsabschluss als Bürokauffrau / ReNo / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar Idealerweise Praxiserfahrung in der Büroorganisation, aber das kann man auch lernen Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der gängigen Standardsoftware Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Motivation und die Fähigkeit, stressige Situationen zu meistern Freude am selbstständigen Arbeiten in einem hilfsbereiten Team Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten Was bekommen Sie dafür? Einen interessanten und breit gefächerten Aufgabenbereich Ein attraktives Gehalt inklusive 13.
Monatseinkommen und Urlaubsgeld 24. und 31.12. frei Zuschuss zur Altersvorsorge Jobticket Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten Nette Kolleginnen und Kollegen Eine fröhliche und entspannte Arbeitsumgebung Dienstort: Berlin (gute Verkehrsanbindung mit U2 und U6) Sehr guten Kaffee Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@zdb.de. Gerne stehen wir zu diesem Stellenangebot unter der Telefonnummer 030 203 14 403 vorab für Fragen zur Verfügung. Zentralverband des Deutschen Baugewerbes Felix Pakleppa Hauptgeschäftsführer Kronenstraße 55 – 58 10117 Berlin www.zdb.de
Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers in Berlin-Mitte Arbeitgeber: Zentralverband des Deutschen Baugewerbes
Kontaktperson:
Zentralverband des Deutschen Baugewerbes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers in Berlin-Mitte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über den Zentralverband des Deutschen Baugewerbes und seine aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und Herausforderungen des Verbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit stressige Situationen gemeistert hast und welche Techniken dir dabei geholfen haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse, indem du dich mit den gängigen Standardsoftware-Anwendungen vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Motivation und Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, was dir an der Arbeit im Team Freude bereitet und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers in Berlin-Mitte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz des Hauptgeschäftsführers darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine IT-Kenntnisse.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Ein gut formuliertes Anschreiben zeigt dein Engagement.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente im Anhang hast und die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralverband des Deutschen Baugewerbes vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und wie du stressige Situationen meisterst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit gängiger Software zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Programme nennen, mit denen du vertraut bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gutes sprachliches Ausdrucksvermögen wichtig ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten im Umgang mit PowerPoint zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und bringe Humor mit
Das Team sucht jemanden, der mit Herz und Humor arbeitet. Zeige deine Persönlichkeit und bringe eine positive Einstellung mit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
