Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Der Zentralverband Deutsches Kraft fahrzeug gewerbe (ZDK) in Bonn, Berlin und Brüssel ist der Spitzen verband für 39.230 Auto häuser und Werk stätten mit rund 468.000 Beschäftigten. Gemein sam mit den uns ange schlossenen 35 Fabrikats händler ver bänden, unseren Landesverbänden und Innungen setzen wir uns für Mobilität und die Interessen der gewerb lichen Kraft fahr zeug wirt schaft ein.

Als Abteilung Berufsbildung und Nachwuchs sicherung unter stützen wir die Gewinnung und Quali fizierung der Fach kräfte von morgen. Dabei tragen wir aktiv dazu bei, die Rahmen bedingungen für eine erfolg reiche Aus bildung im Kfz-Gewerbe zu gestalten: Wir stellen den Landes ver bänden aktuelle Infor mationen, Konzepte und Materialien zur Verfügung, die diese an Innungen und Betriebe vor Ort weiter geben. Ziel ist es, die Betriebe best möglich dabei zu unter stützen, interessierte Menschen für eine Aus bildung im Kfz-Gewerbe zu gewinnen und sie erfolg reich auszubilden.

Für unser Team in Bonn suchen wir zum nächst möglichen Zeit punkt eine engagierte

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

• Sie übernehmen das Office Manage ment (z. B. Termine, Fristen, Korres pondenz, Rechnungs prüfung und – freigabe, Reise buchungen und – abrechnungen) und unter stützen im operativen Tages ge schäft.
• Als gut informierte Ansprech person beantworten Sie Anfragen intern wie extern.
• In Projektarbeiten übernehmen Sie Eigen verant wortung und das Backoffice.
• Sie planen, organisieren und unter stützen Sitzungen sowie Arbeits kreis treffen in jeglichen Formaten – von der Ein ladung bis zur Protokoll führung.
• Sie unterstützen die Abteilungs leitung beim Erstellen und Versenden thematischer Rund schreiben.
• Sie pflegen die abteilungs rele vanten Daten in unserem CRM-System.

• Sie haben eine abgeschlossene kauf männische Berufs aus bildung (z. B. Büro-, Industrie-, Auto mobil kauf leute, Rechts anwalts fach angestellte) oder eine ver gleich bare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung im Office Manage ment sowie im Ver anstaltungs manage ment (Präsenz, hybrid und online) mit.
• Die Standardprogramme von Microsoft 365 sind Ihnen bestens vertraut.
• Sie verfügen über schrift liche und münd liche Ausdrucks stärke auf Deutsch sowie gute Englisch kenntnisse.
• Sie sind eine gut organsierte Person, die durch ihre freund liche und souveräne Art über zeugt und in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt.
• Interesse an berufsbildenden Themen sowie handels spezi fischen und technischen Frage stellungen im Kfz-Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraus setzung.

• Ein vielfältiges und technisch versiertes Team freut sich auf Ihre Ideen und frischen Impulse.
• Sie erhalten spannende Einblicke in die viel fältigen Bereiche rund um die Berufs bildung im Kfz-Gewerbe und haben die Chance, sich aktiv ein zubringen, Ihr Aufgaben gebiet weiter zu ent wickeln sowie die Zusammen arbeit im Team mitzu gestalten.
• Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben mit einer ausge wogenen Work-Life-Balance durch Ver trauens arbeits zeit mit Kern zeit sowie einer groß zügigen Remote-Rege lung (derzeit 40:60).
• Wir unterstützen Ihr persön liches Wachs tum durch indi viduelle Fort- und Weiter bildungs mög lichkeiten.
• Profitieren Sie von unserer Auswahl an attraktiven Benefits: groß zügiger Zuschuss zum Deutschland ticket, kosten freie Getränke, Online-Fort bildungs tool, Team events etc.
• Eine leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs geld, vermögens wirksmae Leistungen, über durch schnitt liche Förderung der betrieb lichen Alters versorgung, optionale Unfall ver sicherung (24/7), 30 Urlaubs tage plus 3 Tage Sonder urlaub an Heilig abend, Silvester und Rosen montag runden unser Angebot ab.

Diese Stelle ist als Elternzeit ver tretung voraus sichtlich auf 2 Jahre befristet und bietet Ihnen die Chance, wert volle Erfahrungen in einem engagierten Team zu sammeln.