Teamassistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit in Friedberg

*Der Zentralverband Karosserie- und Fahrzeugtechnik e. V. (ZKF / www.zkf.de) mit Sitz im hessischen Friedberg ist der Berufs- und Wirtschaftsverband für den herstellenden und reparierenden Karosserie- und Fahrzeugbau. Unsere rund 3.200 Mitgliedsbetriebe sind über Handwerksinnungen und Landesinnungsverbände im ZKF organisiert.* **Zum 1. November 2026 suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Friedberg:** ### **Teamassistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit** **Das erwartet Dich bei uns:** Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Einblicken in unterschiedliche Fachbereiche unseres Verbandes. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst die organisatorische und koordinierende Schnittstellenfunktion. **Deine Aufgaben:** - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für verschiedene Referate - Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation - Organisation des täglichen Büro- und Teamablaufs - Termin-, Kalender- und Reisemanagement einschließlich Hotelbuchungen - Organisation und Nachbereitung von Ausschusssitzungen - Organisation und Abwicklung von Seminaren und Lehrgängen einschließlich Ausstellung von Zertifikaten - Unterstützung beim Gästecatering - Erstellung von Serienbriefen, Anschreiben und Fragebögen sowie Organisation des bundesweiten Versands - Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Anschreiben, Protokollen und Übersichten - Verwaltung von Dokumenten, Verteilern und Kontaktdaten - Koordination des Poolfahrzeugs - Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb der Fachbereiche **Das erwarten wir von Dir:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch Englischkenntnisse - Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise - Organisationstalent und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Prioritäten - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung - Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion **Das bieten wir Dir:** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Verband - 13\. Monatsgehalt - 30 Tage Urlaub - Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote - Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn - Zuschuss auf das vielfältige Angebot in unserer Kantine **Hast Du Lust, ein Teil unseres starken Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt! Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du per E-Mail an Christine Köhler,** [**koehler@zkf.de**](https://mailto:XX@zkf.de)**.** **Wir freuen uns, von Dir zu hören.**