Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bibliotheksressourcen und unterstütze spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universitätsbibliothek Würzburg – ein Ort des Wissens und der Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissens und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universitätsbibliothek Würzburg hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Bibliotheksverwaltung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine langfristige Beschäftigung wird ausdrücklich angestrebt. Die Vergütung der Stelle erfolgt nach dem TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Budgetüberwachung, Abwicklung von Zahlungsverkehr und Buchungen in SAP
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Mitarbeit in Projektmanagement, -auswertung und Projektverwaltung
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachangestellten für Medien und Informationsdienste, zur Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungsfachkraft oder eine ähnliche Qualifikation, bevorzugt in einem kaufmännischen Beruf
- Organisationsgeschick und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit SAP von Vorteil
Wir bieten:
- eine Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis – die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitregelungen
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Stellenausschreibung ist nur für Bewerber geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise in elektronischer Form (ein PDF-Dokument) bis zum 30.06.2026 an ub-direktion@uni-wuerzburg.de.
Postadresse: Direktor der Universitätsbibliothek, Dr. Hans-Günter Schmidt, Am Hubland, 97074 Würzburg
Informationen zur Universitätsbibliothek Würzburg finden Sie unter: www.bibliothek.uni-wuerzburg.de
eine Stelle in der Bibliotheksverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Zentralverwaltung Land Bayern
Die Universitätsbibliothek Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergütung nach dem TV-L profitieren Mitarbeiter von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, während sie in einem kulturellen Mittelpunkt der Region arbeiten, der Wissen bewahrt und fördert. Zudem werden individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches, kooperatives Arbeitsumfeld großgeschrieben.
Kontaktdaten:
Zentralverwaltung Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine Stelle in der Bibliotheksverwaltung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universitätsbibliothek Würzburg, ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative – Eigenschaften, die in der Bibliotheksverwaltung sehr geschätzt werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Stelle in der Bibliotheksverwaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle in der Bibliotheksverwaltung reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Fähigkeiten:Hebe deine relevanten Qualifikationen hervor, besonders wenn es um Organisationstalent und Teamarbeit geht. Zeige uns, wie deine Erfahrungen mit MS Office und SAP dir helfen werden, in der Bibliotheksverwaltung erfolgreich zu sein.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung als ein PDF-Dokument über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralverwaltung Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Bibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsbibliothek Würzburg verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Sprich über deine SAP-Kenntnisse
Da Erfahrung mit SAP von Vorteil ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen mit diesem System zu erläutern. Wenn du bereits mit ähnlichen Programmen gearbeitet hast, erwähne das ebenfalls und erkläre, wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Die Universitätsbibliothek legt großen Wert auf Serviceorientierung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen, sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
