Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel und unterstütze Wissenschaftler bei Projekten von der Antragstellung bis zur Abrechnung.
- Unternehmen: Julius-Maximilians-Universität Würzburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Berufsanfänger sind willkommen, umfassende Einarbeitung garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht ab Januar 2027 für das Referat 3.4: Drittmittel in der Zentralverwaltung eine Person in der Sachbearbeitung Fördermittel und Projektcontrolling (w/m/d) in Vollzeit.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie sind mit dem Fördermittelmanagement und -controlling von Projekten unterschiedlicher öffentlicher und privater Geldgeber betraut.
- Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Projektverwaltung in allen Phasen eines Projekts von der Antragsstellung über die Durchführung bis zur Abrechnung.
- Die Budgetplanung, die Pflege und Betreuung der Drittmittelkonten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise sowie die Einhaltung der jeweils geltenden Richtlinien der Geldgeber und der Universität gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Sie haben Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), als Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter (w/m/d), Ihr betriebswirtschaftliches Bachelorstudium (FH) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung der teils englischsprachigen Dokumente, E-Mails und Telefonate.
- Sie können sicher mit der gängigen Office-Software umgehen. Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, idealerweise von SAP-ERP, sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
- Sie sind flexibel mit einem sicheren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge und Lösungen und dabei engagiert und teamorientiert.
Was Sie sonst noch wissen sollten!
- Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern sind erwünscht, eine umfassende Einarbeitung ist gewährleistet.
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L unter Begründung einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen; die Stelle ist mit Entgeltgruppe 8 bewertet.
- Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
- Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
- Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen und Vorteilen finden Sie in unserem Karriereportal unter https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bevorzugt in einem PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 25.09.2026 an den Leiter der Abteilung 3: Servicezentrum Finanzen, Herrn Thomas Leimeister, Sanderring 2, 97070 Würzburg karriere-finanzen@uni-wuerzburg.de.
Sachbearbeitung Fördermittel und Projektcontrolling (w/m/d) Arbeitgeber: Zentralverwaltung Land Bayern
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Finanz- und Controllingprozessen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld mitzuwirken. Mit einer klaren Ausrichtung auf digitale Innovationen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach Tarifvertrag und einem kollegialen Arbeitsklima, das Vielfalt und Inklusion fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Finanzbereich weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Gemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Zentralverwaltung Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Fördermittel und Projektcontrolling (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zentralverwaltung Land Bayern
Wenn du auf der Website von Zentralverwaltung Land Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Fördermittel und Projektcontrolling (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zentralverwaltung Land Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralverwaltung Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
