Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Julius-Maximilians-Universität mit einem motivierten und dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Berufsanfänger sind willkommen, und wir fördern die Gleichstellung der Geschlechter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fusionsenergie und arbeite im wissenschaftlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
An der Nachwuchsforschungsgruppe für Rechtsfragen der Fusionsenergie an der Juristischen Fakultät der Julius-Maximilians-Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit (25 %) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Lehre, Fortbildungen, Tagungen etc.)
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Bestellungen), Office Management und Terminverwaltung
- Personalverwaltung z.B. Anträge für Einstellungen und Weiterbeschäftigungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenanträgen
- Organisatorische Aufgaben im Bereich der Lehre (z.B. Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses)
- Prüfungsverbuchung (in WueStudy/HISinOne)
- Öffentlichkeitsarbeit (Pflege von Websites und Social-Media-Auftritten)
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin oder Sekretär (w/m/d), Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d), Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- hohes Maß an Kundenorientierung und Selbstständigkeit
- Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft, Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Freude an der Arbeit im wissenschaftlichen Umfeld mit Kontakt zu jungen Menschen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Von Vorteil sind:
- Kommunikations- und besonders Kooperationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- hohe Motivation und stabile Belastbarkeit
- Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- eine Stelle in einem motivierten Team befristet bis zum 30.9.2031
- hybrides und mobiles Arbeiten (nach Absprache), Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten für ein familienfreundliches Arbeiten
- Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie, bei besonders herausragendem Einsatz
- Mitarbeiterparkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Berufsanfängerinnen oder Berufsanfänger sind dabei selbstverständlich auch willkommen. Die JMU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bis spätestens 13.9.2026 vorzugsweise per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 10 MB) an jura-fusionsenergie@uni-wuerzburg.de.
Für Rückfragen zum Bewerbungsprocedere und personalrechtlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Weiß (kristin.weiss@uni-wuerzburg.de) wenden.
Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.
Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Zentralverwaltung Land Bayern
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Büro des Studentischen Sprecher*innenrats bietet. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team, das die Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Zudem genießen Sie alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblichem Gesundheitsmanagement und attraktiven Vergünstigungen.
Kontaktdaten:
Zentralverwaltung Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Zentralverwaltung Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Zentralverwaltung Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretariat (w/m/d) bei Zentralverwaltung Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretariat (w/m/d) bei Zentralverwaltung Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralverwaltung Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Zentralverwaltung Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Zentralverwaltung Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
