Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Julius-Maximilians-Universität Würzburg mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und Vergütung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Bevorzugte Einstellung von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Organisation von Lehrveranstaltungen und internationalen Konferenzen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
An der Professur für Öffentliches Recht und Wirtschaftsvölkerrecht am Institut für Internationales Recht, Europarecht und Europäisches Privatrecht der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatsstelle (w/m/d) in Teilzeit (25 %) zu besetzen. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Personalverwaltung, z. B. Anträge für Einstellungen, Weiterbeschäftigungen
- Verwaltung der Haushaltsmittel und Drittmittel, Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisungen
- Verwaltung und Organisation von Lehrveranstaltungen und internationalen Konferenzen im Team
Sie verfügen idealerweise über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- sicheren Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- sehr gute Deutsch- und bestenfalls gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team. Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.2026 – bevorzugt per E-Mail in einem pdf-Dokument – an: jura-p-oerecht@uni-wuerzburg.de
Professur für Öffentliches Recht und Wirtschaftsvölkerrecht
Prof. Dr. Isabel Feichtner
Domerschulstraße 16, 97070 Würzburg
Tel. 0931 31-86986
Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.
Sekretariatsstelle (w/m/d) Arbeitgeber: Zentralverwaltung Land Bayern
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Finanz- und Controllingprozessen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld mitzuwirken. Mit einer klaren Ausrichtung auf digitale Innovationen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach Tarifvertrag und einem kollegialen Arbeitsklima, das Vielfalt und Inklusion fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Finanzbereich weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Gemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Zentralverwaltung Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsstelle (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zentralverwaltung Land Bayern
Wenn du auf der Website von Zentralverwaltung Land Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsstelle (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zentralverwaltung Land Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralverwaltung Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
