Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Julius-Maximilians-Universität Würzburg mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und Vergütung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Bevorzugte Einstellung von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Organisation von Lehrveranstaltungen und internationalen Konferenzen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
An der Professur für Öffentliches Recht und Wirtschaftsvölkerrecht am Institut für Internationales Recht, Europarecht und Europäisches Privatrecht der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatsstelle (w/m/d) in Teilzeit (25 %) zu besetzen. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Personalverwaltung, z. B. Anträge für Einstellungen, Weiterbeschäftigungen
- Verwaltung der Haushaltsmittel und Drittmittel, Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisungen
- Verwaltung und Organisation von Lehrveranstaltungen und internationalen Konferenzen im Team
Sie verfügen idealerweise über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- sicheren Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- sehr gute Deutsch- und bestenfalls gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team. Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.2026 – bevorzugt per E-Mail in einem pdf-Dokument – an: jura-p-oerecht@uni-wuerzburg.de
Professur für Öffentliches Recht und Wirtschaftsvölkerrecht
Prof. Dr. Isabel Feichtner
Domerschulstraße 16, 97070 Würzburg
Tel. 0931 31-86986
Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.
Sekretariatsstelle (w/m/d) Arbeitgeber: Zentralverwaltung Land Bayern
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Büro des Studentischen Sprecher*innenrats bietet. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team, das die Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Zudem genießen Sie alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblichem Gesundheitsmanagement und attraktiven Vergünstigungen.
Kontaktdaten:
Zentralverwaltung Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsstelle (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Zentralverwaltung Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsstelle (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Zentralverwaltung Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretariatsstelle (w/m/d) bei Zentralverwaltung Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretariatsstelle (w/m/d) bei Zentralverwaltung Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralverwaltung Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Zentralverwaltung Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Zentralverwaltung Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
