Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, organisiere Events und kommuniziere mit Studierenden.
- Unternehmen: Julius-Maximilians-Universität Würzburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Campusleben aktiv und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30912 - 43344 € pro Jahr.
An der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist ab sofort eine Stelle in der Verwaltung (w/m/d) im Büro des Studentischen Sprecher*innenrats in Teilzeit (50%) zu besetzen. Die Studierendenvertretung (stuv) vertritt die Interessen der Studierenden und gestaltet das Campusleben aktiv durch Veranstaltungen und vielfältige Angebote für Studierende mit.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Finanzen (selbständige und zuverlässige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Haushaltsüberwachung, Geldannahme und -einzahlung)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Interne und externe Kommunikation (Bearbeitung von E-Mails und Anrufen, Betreuung von Studierenden, Raummanagement, Betreuung der Gremien in der studentischen Selbstverwaltung)
- Interne Organisation (Unterstützung bei Wissensmanagement und -transfer sowie bei der Einarbeitung neuer Mitglieder in die Strukturen der Studierendenvertretung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine gleichwertige Qualifikation)
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in die Software-Umgebung der Universität und der Studierendenvertretung einzuarbeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und/oder in der Projektorganisation
Gesucht wird eine organisatorisch und zeitlich flexible Persönlichkeit (w/m/d), die gerne in einem universitären Umfeld arbeiten möchte, kontaktfreudig und aufgeschlossen ist. Erwartet werden weiterhin Organisationstalent, die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement sowie die Freude an selbständiger, praxisorientierter Arbeit. Von besonderem Vorteil wären Kenntnisse über die Struktur der Universität.
Wir bieten:
- Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E 5)
- Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Umfassende Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitregelung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport inkl. Kursangebot und Fitnessraum
- Vergünstigte Verpflegungsangebote, Sonderkonditionen und Rabatte bei verschiedenen Partnern
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. eine Uni-eigene Kinderbetreuungseinrichtung)
Geboten wird eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und vielseitigen Team. Die Universität Würzburg fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen (w/m/d) unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Identität oder Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen sind bis 12.08.2026 zu richten an: Studierendenvertretung der Universität Würzburg, Studentischer Sprecher*innenrat (SSR), Emil-Fischer-Straße 90, 97074 Würzburg.
Verwaltung (w/m/d) im Büro des Studentischen Sprecher*innenrats in Teilzeit (50 %) Arbeitgeber: Zentralverwaltung Land Bayern
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Büro des Studentischen Sprecher*innenrats bietet. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team, das die Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Zudem genießen Sie alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblichem Gesundheitsmanagement und attraktiven Vergünstigungen.
Kontaktdaten:
Zentralverwaltung Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltung (w/m/d) im Büro des Studentischen Sprecher*innenrats in Teilzeit (50 %) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Zentralverwaltung Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltung (w/m/d) im Büro des Studentischen Sprecher*innenrats in Teilzeit (50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Zentralverwaltung Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltung (w/m/d) im Büro des Studentischen Sprecher*innenrats in Teilzeit (50 %) bei Zentralverwaltung Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltung (w/m/d) im Büro des Studentischen Sprecher*innenrats in Teilzeit (50 %) bei Zentralverwaltung Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralverwaltung Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Zentralverwaltung Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Zentralverwaltung Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
