Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zulassungen und Dissertationen an der Medizinischen Fakultät.
- Unternehmen: Julius-Maximilians-Universität Würzburg mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: TV-L Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Am Dekanat der Medizinischen Fakultät der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (50%) zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Bearbeitung der Zulassungen zum Promotionsstudiengang an der Medizinischen Fakultät
- Überprüfung eingereichter Dissertationen auf Einhaltung der Formvorschriften
- Sachbearbeitung und administrative Betreuung der Promotionsverfahren
- Einpflegen von Daten in die Verwaltungssoftware und Datenauswertung (Statistiken)
- Vor- und Nachbereitung der zuständigen Gremiensitzungen
- Pflege und Aktualisierung der Webseite
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
- Einen selbstständigen, zuverlässigen und motivierten Arbeitsstil sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute und sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld
- Eine individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung
- Eine Vergütung gemäß TV-L inklusive der üblichen Sozialleistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie für diese Stelle entsprechend qualifiziert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, unterschriebener Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Zeugnisse über Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse (unbeglaubigte Kopien reichen vorerst aus)) bis zum 31.08.2026 bevorzugt per E-Mail (als eine PDF-Datei) an: f-medizin@uni-wuerzburg.de
Prof. Dr. M. Frosch
Dekan der Medizinischen Fakultät der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Josef-Schneider-Str. 2
97080 Würzburg
Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (w/m/d) Arbeitgeber: Zentralverwaltung Land Bayern
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg bietet Ihnen als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) ein abwechslungsreiches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einsetzen können. Mit einer individuellen Einarbeitung und einer Vergütung gemäß TV-L, inklusive betrieblicher Altersvorsorge, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die akademische Exzellenz einsetzt.
Kontaktdaten:
Zentralverwaltung Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Zentralverwaltung Land Bayern und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Zentralverwaltung Land Bayern Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Zentralverwaltung Land Bayern von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Zentralverwaltung Land Bayern solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Zentralverwaltung Land Bayern ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Zentralverwaltung Land Bayern gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralverwaltung Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Zentralverwaltung Land Bayern sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Zentralverwaltung Land Bayern verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
