Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielseitige administrative Aufgaben in einem dynamischen Team gestalten und Prozesse aktiv mitentwickeln.
- Unternehmen: Innovative Institution mit Raum für Eigeninitiative und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Lust auf vielseitige administrative Aufgaben? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Unsere Institution ist ein Ort der Entwicklung und der echten Begegnung mit Raum für Eigeninitiative, Mitdenken und Zusammenarbeit. Für unser 4-köpfiges Administrationsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine motivierte Mitarbeiter/in Administration 70–100%, der/die Freude daran hat, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Der Arbeitsplatz befindet sich in Turgi.
Was dich erwartet:
- In der Personaladministration pflegst und erfasst du Stammdaten, erstellst Verträge, Zeugnisse und Inserate, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft - auch wenn rundherum das pädagogische Leben tobt.
- In der Kreditorenbuchhaltung kontrollierst du Kontierungen und bereitest Rechnungen für die Freigabe vor.
- Bei unserem Angebot Logopädie im Frühbereich koordinierst du administrative Abläufe - von der Anmeldung und dem Erstkontakt mit Eltern bis zur Abrechnung mit dem Kanton. Dabei arbeitest du mit den Therapeutinnen und der Leitung Ambulatorium Sprache zusammen, nimmst an Teamsitzungen teil und gestaltest Prozesse aktiv mit.
- Beim Angebot Beratung bei Sprachbeeinträchtigung vereinbarst du die Erstgespräche zwischen unseren Berater:innen und den Schulen und behältst bei administrativen Abläufen sowie Abrechnungen den Überblick.
- Je nach Pensum und Auslastung übernimmst du ausserdem den Aufbau und die Betreuung unseres Social-Media-Auftritts, entwickelst Inhalte mit und bringst Ideen für kleinere Kommunikations- und Marketingaktivitäten ein.
- Du bist der/die administrative Sparringpartner:in des Admin-Teams, denkst mit, packst an und hältst im Hintergrund alles zusammen.
Was du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in einer vielseitigen Administration mit.
- Du verfügst über Kenntnisse in der Personaladministration und/oder Kreditorenbuchhaltung.
- Du arbeitest exakt, strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
- Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen, bringst Interesse an digitalen Prozessen mit und hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln sowie Verantwortung in kleineren Projekten zu übernehmen.
- Du kommunizierst freundlich, klar und sicher in deutscher Sprache und begegnest Menschen offen und dienstleistungsorientiert.
Was wir dir bieten:
- Eine vielseitige Aufgabe, bei der du - je nach Erfahrung, Interesse und Eigeninitiative - zusätzliche Themen und Verantwortung übernehmen kannst.
- Wir bieten kurze Entscheidungswege, die eine unkomplizierte und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
- Wir unterstützen dich finanziell in deiner beruflichen Entwicklung.
- Du profitierst von der Möglichkeit, bis zu 20% deines Beschäftigungsgrades im Homeoffice zu arbeiten.
Klingt nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen per Mail an E-Mail schreiben. Bei Fragen erreichst du Joya, Leitung Administration, gerne unter jidff8297dss jit0522ss jiy26ss.
Mitarbeiter:in Administration 70-100% Arbeitgeber: Zentrum ASS
Unsere Institution in Turgi bietet dir als Mitarbeiter:in Administration eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team. Wir fördern Eigeninitiative und Zusammenarbeit, bieten kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Option auf Homeoffice, und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Raum für deine Ideen und Mitgestaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration 70-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration 70-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum ASS vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Institution verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und verstehe die Werte und Ziele der Organisation. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration unter Beweis stellen. Sei es die Pflege von Stammdaten oder die Koordination von Abläufen – zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle auch digitale Prozesse umfasst, ist es wichtig, deine IT-Kenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Tools zu sprechen. Vielleicht hast du auch Ideen zur Verbesserung von administrativen Abläufen, die du im Gespräch einbringen kannst.
✨Sei offen und kommunikativ
In der Administration ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, freundlich und klar zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinen Fragen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gerne mit anderen zusammenarbeitet und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.
