Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben in einem dynamischen Team gestalten und Prozesse aktiv mitentwickeln.
- Unternehmen: Innovative Institution mit Raum für Eigeninitiative und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und exzellente Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Lust auf vielseitige administrative Aufgaben? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Unsere Institution ist ein Ort der Entwicklung und der echten Begegnung mit Raum für Eigeninitiative, Mitdenken und Zusammenarbeit.
Für unser 4-köpfiges Administrationsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine motivierte Mitarbeiter/in Administration 70-100%, der/die Freude daran hat, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Der Arbeitsplatz befindet sich in Turgi.
Was dich erwartet:
- In der Personaladministration pflegst und erfasst du Stammdaten, erstellst Verträge, Zeugnisse und Inserate, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft - auch wenn rundherum das pädagogische Leben tobt.
- In der Kreditorenbuchhaltung kontrollierst du Kontierungen und bereitest Rechnungen für die Freigabe vor.
- Bei unserem Angebot Logopädie im Frühbereich koordinierst du administrative Abläufe - von der Anmeldung und dem Erstkontakt mit Eltern bis zur Abrechnung mit dem Kanton. Dabei arbeitest du mit den Therapeutinnen und der Leitung Ambulatorium Sprache zusammen, nimmst an Teamsitzungen teil und gestaltest Prozesse aktiv mit.
- Beim Angebot Beratung bei Sprachbeeinträchtigung vereinbarst du die Erstgespräche zwischen unseren Berater:innen und den Schulen und behältst bei administrativen Abläufen sowie Abrechnungen den Überblick.
- Je nach Pensum und Auslastung übernimmst du ausserdem den Aufbau und die Betreuung unseres Social-Media-Auftritts, entwickelst Inhalte mit und bringst Ideen für kleinere Kommunikations- und Marketingaktivitäten ein.
- Du bist der/die administrative Sparringpartner:in des Admin-Teams, denkst mit, packst an und hältst im Hintergrund alles zusammen.
Was du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in einer vielseitigen Administration mit.
- Du verfügst über Kenntnisse in der Personaladministration und/oder Kreditorenbuchhaltung.
- Du arbeitest exakt, strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
- Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen, bringst Interesse an digitalen Prozessen mit und hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln sowie Verantwortung in kleineren Projekten zu übernehmen.
- Du kommunizierst freundlich, klar und sicher in deutscher Sprache und begegnest Menschen offen und dienstleistungsorientiert.
Was wir dir bieten:
- Eine vielseitige Aufgabe, bei der du - je nach Erfahrung, Interesse und Eigeninitiative - zusätzliche Themen und Verantwortung übernehmen kannst.
- Wir bieten kurze Entscheidungswege, die eine unkomplizierte und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
- Wir unterstützen dich finanziell in deiner beruflichen Entwicklung.
- Du profitierst von der Möglichkeit, bis zu 20% deines Beschäftigungsgrades im Homeoffice zu arbeiten.
Klingt nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen per Mail an E-Mail schreiben. Bei Fragen erreichst du Joya, Leitung Administration, gerne unter jidff8297da jit0623a jiy26a.
Mitarbeiter:in Administration 70-100% Arbeitgeber: Zentrum ASS
Unsere Institution in Turgi bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, wo Eigeninitiative und Mitdenken geschätzt werden. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Option auf Homeoffice, sowie gezielten Förderungen für deine berufliche Entwicklung. Werde Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse arbeitet und dabei Raum für kreative Ideen und persönliche Entfaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration 70-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Prozesse aktiv mitgestalten möchtest – das kommt gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben in der Administration zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration 70-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum ASS vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Institution verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die das Team vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration unter Beweis stellen. Sei es in der Personaladministration oder der Kreditorenbuchhaltung – zeige, wie du Prozesse optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle auch digitale Prozesse umfasst, ist es wichtig, deine IT-Kenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Tools zu sprechen. Vielleicht hast du auch Ideen, wie man die digitalen Abläufe verbessern könnte – das kommt gut an!
✨Sei offen und kommunikativ
In der Administration ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, freundlich und klar zu kommunizieren, sowohl verbal als auch nonverbal. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gerne mit anderen zusammenarbeitet und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Das wird sicher positiv wahrgenommen!
