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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere interne Schulungen.
- Arbeitgeber: Zentrum Breitenhof, ein modernes Alterszentrum mit wertschätzender Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Schöner Arbeitsort mit guter ÖV-Anbindung und gesunden Verpflegungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit Herz und Humor in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Zentrum Breitenhof umfasst ein Alterszentrum mit rund 95 Bewohnenden mit unterschiedlichen Betreuungs- und Pflegebedürfnissen sowie eine Tagesbetreuung KitS für Kinder und Senioren.
Wofür wir Dich suchen:
- Aktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Leitung Pflege & Betreuung, Bildungs- und Qualitätsverantwortlichen sowie Teamleitungen
- Materialmanagement: Bestellung von Medikamenten und Pflegematerial
- Dokumente erstellen und bearbeiten nach QM-Vorgaben
- Terminmanagement, Organisation von internen Schulungen und diversen Abläufen
- Unterstützung der Pflegemitarbeitenden bei EDV-Anwendungsfragen
Du passt zu uns, weil Du folgende Anforderungen mitbringst:
- Kaufmännische- oder gleichwertige Grundausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse im Gesundheitswesen, Polypoint, CareCoach und Beekeeper von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässig, exakt, flexibel und hilfsbereit
Was wir bieten:
- Moderner Arbeitsplatz mit professionellen Strukturen
- Eingespieltes Team und eine Atmosphäre mit gegenseitiger Wertschätzung
- Arbeitsort in schöner Umgebung und mit guter ÖV-Anbindung
- Ausbildungsstätte sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien
- Preiswerte und gesunde Verpflegungsmöglichkeiten
Willst Du mit uns gemeinsam den Weg in die Zukunft gestalten? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen und einen Einblick in Deine bisherige berufliche Reise zu erhalten. Vielleicht gehörst Du schon bald zum Breitenhof-Team.
Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle: Pia Bretscher, Telefon. Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung.
Mitarbeitende/r Sekretariat Pflege und Betreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Zentrum Breitenhof
Kontaktperson:
Zentrum Breitenhof HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende/r Sekretariat Pflege und Betreuung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Pia Bretscher aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Zentrum Breitenhof und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle in deiner Bewerbung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende/r Sekretariat Pflege und Betreuung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du genau die richtige Person für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich oder im Gesundheitswesen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um unser Team zu unterstützen.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles direkt bei uns ankommt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum Breitenhof vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über das Zentrum Breitenhof informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über die verschiedenen Dienstleistungen und die Philosophie des Unternehmens. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Wenn Du bereits Erfahrungen im Gesundheitswesen oder mit den genannten Programmen hast, bringe Beispiele mit, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
In dieser Position sind Eigenschaften wie Organisationstalent, Flexibilität und Hilfsbereitschaft besonders wichtig. Überlege Dir konkrete Situationen aus Deiner Vergangenheit, in denen Du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und teile sie im Gespräch.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die angeboten werden.