Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration in der Sozialberatung und unterstütze Klienten mit ihren Anliegen.
- Unternehmen: Eines der größten sozialen Zentren in der Schweiz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung des Lebens von Menschen in deiner Gemeinde bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das Zentrum für Soziales ist einer der größten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Vaterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Der Fachbereich Sozialberatung ist ein Kompetenzzentrum in der polyvalenten Sozialberatung. Die Aufgaben lassen sich in die drei Bereiche freiwillige Sozialberatung, wirtschaftliche Sozialhilfe und gesetzliche Abklärungsaufträge (KESB, Gemeinden, Gerichte) einteilen. Die Administration Sozialberatung führt den Empfang und erledigt administrative Arbeiten für die Sozialberatung sowie die Mütter- und Vaterberatung. Dazu gehören sowohl Arbeiten rund um die Klientenadministration sowie Aufgaben, um die Fachbereiche zu entlasten.
Ihre Aufgaben
- Schalter- und Telefondienst als erste Anlauf- und Auskunftsstelle (Intake)
- Telefonkontakte und auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden usw.
- Erledigen der Korrespondenz (Post Ein- und Ausgang, Schriftenverkehr, Protokolle...)
- Datenbewirtschaftung, Adress-Administration (Office, KLIB)
- Abklärungen, Anträge und Gesuche für die Sozialberatung
- Mitarbeit und Controllingaufgaben insbesondere im Bereich der Wirtschaftlichen Sozialhilfe
- Aufgaben im Rahmen der Klientenarbeit gemäßig Absprachen (z.B. Einkommens-Administrationen...)
- Aufgaben im Rahmen von Buchhaltung, Budget und Zahlungsverkehr (Nothilfekasse für Klientel, Bußkasse...)
- Ablage, Archivierung
- Lieferantenkontakte, Materialbewirtschaftung
- Statistische Arbeiten gemäßig Vorgaben
- Praxisbegleitung der KV Lernenden EBA und EFZ
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ zwingend notwendig
- Mehrjährige Berufspraxis in einer offenen Verwaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
- EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office und KLIB)
- Stilsicheres Deutsch (münlich und schriftlich)
- Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld einen kühlen Kopf zu bewahren
- Organisationstalent, Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
- Bereitschaft sich laufend weiterzubilden
Sachbearbeiter/in Administration Sozialberatung Arbeitgeber: Zentrum f
Das Zentrum für Soziales bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der die Mitarbeiter/innen aktiv zur Verbesserung des Lebens von Menschen in schwierigen Situationen beitragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Respekts und der Empathie. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer stabilen Anstellung in der Region Hochdorf, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
