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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lehrgangsveranstaltungen und unterstütze das Team bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Das ZSL ist eine Landesoberbehörde, die sich auf Unterrichtsqualität fokussiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Bildungsqualität in Baden-Württemberg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet Raum für persönliche Entwicklung und spannende Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist an der Außenstelle Bad Wildbad ab sofort die folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungskraft für die Lehrgangsorganisation (w / m / d)
Entgeltgruppe E 6 TV-L
(Kennziffer 2025-18)
Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Eigenständige administrative Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen inkl. termingerechter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von lehrgangsbezogenen Daten,
- eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung in der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB online) und Verwaltung von elektronischen Akten: Organisation und Pflege von Dokumenten in elektronischer Form,
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen,
- eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen,
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den Teilnehmenden an den Lehrgängen,
- Mitarbeit im Referat 33 im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben und nach Absprache mit der Referatsleitung.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts sowie die Übernahme von Sonderaufgaben bleibt vorbehalten.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation) und entsprechende Praxiserfahrung,
- Sie arbeiten selbstständig, kunden- sowie serviceorientiert und sind teamfähig und flexibel,
- Sie verfügen über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationsmedien sowie den alltäglich eingesetzten PC-Anwendungsprogrammen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW,1
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sachbearbeitung für die Lehrgangsorganisation (w/m/d) Arbeitgeber: Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL)
Kontaktperson:
Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die Lehrgangsorganisation (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die Lehrgangsorganisation (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Lehrgangsorganisation passen und welche Mehrwerte du dem Team bieten kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Lehrgangsorganisation wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Lehrgangsorganisation. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das ZSL sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann, also zeige, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit zeigen
Betone deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast.