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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzen und Administration in einem familiären Altersheim.
- Arbeitgeber: Zentrum für aktives Alter Frohsinn AG, seit 1969 im Kanton Schwyz.
- Mitarbeitervorteile: 25 Tage Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und diverse Fringe Benefits.
- Andere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur nachhaltigen Entwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Zentrum für aktives Alter Frohsinn AG betreibt seit 1969 ein inhabergeführtes Alters- und Pflegeheim in Oberarth im Kanton Schwyz. Wir bieten ein familiäres Zuhause für 67 Bewohnerinnen und Bewohner und beschäftigen rund 100 Mitarbeitende und Lernende.
In dieser vielseitigen Führungsfunktion übernimmst du die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Administration und zentrale Dienste. Du stellst sicher, dass Prozesse effizient, digital und zukunftsorientiert geführt werden und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Organisation.
Das erwartet dich bei uns:
- Gesamtverantwortung für den Bereich Finanzen inklusive Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Budgetierung, Controlling sowie Liquiditäts- und Investitionsplanung
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Inkasso, Betreibungswesen, Kreditorenworkflow sowie Tagesabrechnungen
- Personelle Führung einer Mitarbeiterin sowie Berufsbildung des kaufmännischen Lernenden
- Leitung der zentralen Dienste und der Bewohneradministration inklusive Leistungsverrechnung, Rechnungsstellung, Vertragsmanagement und administrativer Prozesse
- Unterstützung der Institutions- und Bereichsleitungen in organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Belangen
- Mitarbeit und Leitung von Entwicklungs-, Qualitäts- und Digitalisierungsprojekten sowie Mitgestaltung des Marketings und Aussenauftritts
- Weiterentwicklung von Prozessen, internen Kontrollen und organisatorischen Abläufen zur Sicherstellung einer modernen und effizienten Administration
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
- Berufsbildnerkurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsorganisation von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Deine Vorteile bei uns:
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Regelmässige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mindestens 25 Tage Ferien pro Jahr
- Wir unterstützen dich mit betrieblichen Kinderzulagen
- An deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag
- Ein kostenloser Parkplatz steht dir zur Verfügung
- Freue dich auf diverse Fringe Benefits wie eine Beteiligung am Fitnessabo, Swibeco, Brands for Employees, regelmässige Mitarbeiterevents und vieles mehr
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Leiter:in Finanzen & Administration 100% Arbeitgeber: Zentrum für aktives Alter Frohsinn AG
Kontaktperson:
Zentrum für aktives Alter Frohsinn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Finanzen & Administration 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und frage nach möglichen offenen Stellen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir uns für die Organisation und die Rolle wirklich interessieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Finanzen & Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Finanz- und Administrationsbereich und wie du diese in unsere Organisation einbringen kannst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für aktives Alter Frohsinn AG vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über das Zentrum für aktives Alter Frohsinn AG. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Finanzen und Administration. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Administrationsführung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den aktuellen Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit digitale Tools oder Prozesse implementiert hast. Zeige, dass du mit modernen Technologien vertraut bist.