Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzen und Administration in einem familiären Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Unternehmen: Ein wertschätzendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Miteinander.
- Vorteile: Mindestens 25 Tage Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freier Tag zum Geburtstag.
- Weitere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents und diverse Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur nachhaltigen Entwicklung unserer Organisation bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzbereich und hohe IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem familiären Umfeld, in dem persönliche Betreuung und ein respektvolles Miteinander an erster Stelle stehen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Fachperson als Leiter:in Finanzen & Administration 100% (m/w/d).
Das erwartet dich bei uns:
- In dieser vielseitigen Führungsfunktion übernimmst du die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Administration und zentrale Dienste.
- Du stellst sicher, dass Prozesse effizient, digital und zukunftsorientiert geführt werden und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Organisation.
- Gesamtverantwortung für den Bereich Finanzen inklusive Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Budgetierung, Controlling sowie Liquiditäts- und Investitionsplanung.
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Inkasso, Betreibungswesen, Kreditorenworkflow sowie Tagesabrechnungen.
- Personelle Führung einer Mitarbeiterin sowie Berufsbildung des kaufmännischen Lernenden.
- Leitung der zentralen Dienste und der Bewohneradministration inklusive Leistungsverrechnung, Rechnungsstellung, Vertragsmanagement und administrativer Prozesse.
- Unterstützung der Institutions- und Bereichsleitungen in organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Belangen.
- Mitarbeit und Leitung von Entwicklungs-, Qualitäts- und Digitalisierungsprojekten sowie Mitgestaltung des Marketings und Aussenauftritts.
- Weiterentwicklung von Prozessen, internen Kontrollen und organisatorischen Abläufen zur Sicherstellung einer modernen und effizienten Administration.
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft.
- Berufsbildnerkurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich.
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsorganisation von Vorteil.
- Hohe IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstarke, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit.
- Hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Deine Vorteile bei uns:
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
- Regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mindestens 25 Tage Ferien pro Jahr.
- Wir unterstützen dich mit betrieblichen Kinderzulagen.
- An deinem Geburtstag schenkt dir ein freier Tag.
- Ein kostenloser Parkplatz steht dir zur Verfügung.
- Freude auf diverse Benefits wie Beteiligung am Fitnessabo, Swibeco, Brands for Employees, regelmäßige Mitarbeiterevents und vieles mehr.
Leiter:in Finanzen und Administration 100% (w/m/d) Arbeitgeber: Zentrum für aktives Alter Frohsinn AG
Unser Unternehmen bietet ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem persönliche Betreuung und respektvolles Miteinander großgeschrieben werden. Als Leiter:in Finanzen und Administration profitierst du von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, viel Gestaltungsspielraum sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie mindestens 25 Tage Urlaub, betriebliche Kinderzulagen und ein freier Tag an deinem Geburtstag.
Kontaktdaten:
Zentrum für aktives Alter Frohsinn AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Finanzen und Administration 100% (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Finanzen und Administration 100% (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut zu unserem familiären Umfeld passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Administrationsbereich hervor. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für aktives Alter Frohsinn AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter:in Finanzen und Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Teamführung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessoptimierungen zu sprechen. Zeige, wie du Technologien genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem respektvollen Miteinander und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
