studentische Hilfskraft (m/w/d) Finanzen und Verwaltung
studentische Hilfskraft (m/w/d) Finanzen und Verwaltung

studentische Hilfskraft (m/w/d) Finanzen und Verwaltung

Berlin Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support administrative tasks and manage financial documents in a dynamic think tank environment.
  • Arbeitgeber: Join Zentrum Liberale Moderne, a political think tank advocating for liberal democracy and ecological progress.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and opportunities for personal development in a modern Berlin office.
  • Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a real impact on society and international cooperation.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studying business or related fields with strong communication skills in German; English is a plus.
  • Andere Informationen: Position is part-time (20 hours/week) with potential for extension after one year.

Das Zentrum Liberale Moderne ist ein politischer Think Tank und eine Debattenplattform mit ca. 40 Mitarbeitern. LibMod steht für die Verteidigung und Erneuerung der liberalen Demokratie, für den Aufbruch in die ökologische Moderne und für eine fundierte Osteuropa-Expertise.

Die freiheitliche Demokratie steht weltweit unter Druck. In einer Zeit fundamentaler Veränderungen braucht es ein offenes Nachdenken über die Zukunft unserer Gesellschaft und der internationalen Ordnung.

  • Wir leisten unseren Beitrag zur Verteidigung offener Gesellschaften und zur Erneuerung der liberalen Demokratie.
  • Wir denken Klimaschutz, industrielle Moderne und freiheitliche Demokratie zusammen.
  • Wir setzen Impulse für eine realistische und menschenrechtsorientierte Außen- und Sicherheitspolitik.
  • Wir engagieren uns für die demokratische Entwicklung und die europäische Integration der osteuropäischen Länder.
  • Wir arbeiten überparteilich und unabhängig.

Für uns gehören individuelle Freiheit und gesellschaftliche Verantwortung, Selbstbestimmung und starke öffentliche Institutionen zusammen. Wir sind Verfechter der liberalen Demokratie, weil sie die beste Gewähr für Menschenrechte und Menschenwürde ist. Wir stehen für ökologischen Fortschritt und eine freiheitliche Klimapolitik. Wir verwechseln nicht Friedensliebe mit Wehrlosigkeit.

Als gemeinnützige Organisation nutzen wir diverse Formate zur Verwirklichung unserer Satzungsziele:

  • Wir entwickeln Analysen und politische Handlungsempfehlungen.
  • Wir erarbeiten gemeinsam mit Partnern und externen Expert*innen Studien, politische Briefings und andere Publikationen.
  • Wir veranstalten Tagungen, Fachgespräche und Diskussionsrunden von internationalen Konferenzen bis zum informellen Salon.
  • Wir bringen Akteure unterschiedlicher Disziplinen und Bereiche (Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Zivilgesellschaft) zusammen.
  • Wir leisten unseren Beitrag zu fundierter Politikberatung und politischer Bildung.
  • Wir bieten eine Debattenplattform: libmod.de

LibMod hat die Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH. Wir finanzieren uns aus Projektmitteln öffentlicher Institutionen, privater Stiftungen und Verbände sowie aus Spenden. Darüber hinaus erhalten wir eine institutionelle Förderung aus dem Bundeshaushalt.

Aufgaben

Das Zentrum Liberale Moderne ist eine gemeinnützige Denkwerkstatt auf dem Feld politischer Bildung und internationaler Zusammenarbeit. Zur Unterstützung im Bereich Finanzen und Verwaltung suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft (m/w/d).
Es handelt sich um eine Stelle mit20 Stunden die Woche, die zunächst auf ein Jahr befristet ist. Eine weiterführende Anstellung ist beabsichtigt.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen im Bereich des Rechnungswesens, insbesondere Rechnungseingang und Rechnungsausgang
  • Unterstützung bei der Organisation und Pflege der Belegverwaltung
  • Datenübertragung in die externe Buchhaltungssoftware DATEV Unternehmen online
  • Erstellung und Prüfung von Berichten und Auswertungen
  • Klassische Büroaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentation, Adressverwaltung, Protokollführung, Annahme eingehender Anrufe.

Profil

  • Du studierst Betriebswirtschaft oder ein angelehntes Studienfach, welches die Themen Rechnungswesen/Controlling beinhaltet Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift auf Deutsch Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest selbstständig und strukturiert, bist dabei gewissenhaft, kommunikativ, initiativ und motiviert. Kurzum: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern im Team
  • Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook sowie anderen gängigen Anwendungen

Wir bieten

wir bieten:

  • Attraktive Arbeitsbedingungen:
    • Flexible Arbeitszeiten
    • 30 Tage Urlaub
    • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
    • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin, nach Absprache mit Option auf mobiles Arbeiten
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum
  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten und kommunikativen Team

Bewerbungsfrist

Falls Du dich in diesen Punkten wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) mit Angabe Deines möglichen Einstiegstermins und Gehaltsvorstellungen an bewerbung@libmod.de.

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studentische Hilfskraft (m/w/d) Finanzen und Verwaltung Arbeitgeber: Zentrum für die liberale Moderne gemeinnützige GmbH

Das Zentrum Liberale Moderne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen und zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin. Die offene und kommunikative Teamkultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die anspruchsvollen Aufgaben im Bereich Finanzen und Verwaltung eine sinnvolle Mitgestaltung an der Verteidigung und Erneuerung der liberalen Demokratie ermöglichen.
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Kontaktperson:

Zentrum für die liberale Moderne gemeinnützige GmbH HR Team

bewerbung@libmod.de

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: studentische Hilfskraft (m/w/d) Finanzen und Verwaltung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Themen und Projekte des Zentrums Liberale Moderne. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Mission und Werte hast, insbesondere in Bezug auf die Verteidigung der liberalen Demokratie und den Klimaschutz.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, wo du erfolgreich administrative Aufgaben übernommen hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Kultur bei LibMod zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Datenübertragung in Buchhaltungssoftware wie DATEV zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit solchen Programmen hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese Kenntnisse in die neue Rolle einbringen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: studentische Hilfskraft (m/w/d) Finanzen und Verwaltung

Organizational Skills
Attention to Detail
Administrative Skills
Document Management
Data Entry
Financial Reporting
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Communication Skills in German
Basic English Proficiency
Self-Motivation
Structured Work Approach
Team Collaboration
Initiative
Problem-Solving Skills

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Organisation: Informiere dich über das Zentrum Liberale Moderne und seine Ziele. Verstehe, wie deine Rolle als studentische Hilfskraft zur Unterstützung der liberalen Demokratie und politischen Bildung beiträgt.

Anschreiben gestalten: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Bereich Finanzen und Verwaltung sowie deine Begeisterung für die Themen, die das Zentrum behandelt.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Studienrichtung und relevante Praktika oder Projekte zu erwähnen.

Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) vollständig und in einem professionellen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du es abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für die liberale Moderne gemeinnützige GmbH vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Zentrum Liberale Moderne und seine Ziele. Verstehe die Rolle, die du als studentische Hilfskraft im Bereich Finanzen und Verwaltung spielen würdest, und sei bereit, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten zu beantworten.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation auf Deutsch und eventuell auch auf Englisch wichtig ist, übe, deine Gedanken klar und strukturiert auszudrücken. Bereite Beispiele vor, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Betone deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Teile konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten, die zeigen, wie du Aufgaben effizient organisiert und erledigt hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.

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