Projektcontroller:in (w/m/d)

Arbeitsbeginn: ab sofort

Umfang: Vollzeit mit Möglichkeit zur Teilzeitarbeit nach individueller Vereinbarung

Dauer: Befristet auf 18 Monate

Ort: Bochum, Mobiles Arbeiten flexibel möglich

Gehalt: ab 54.000 Euro brutto (Vollzeit), zzgl. variable Vergütung (+4%) zum Grundgehalt

In dieser Rolle im Projektcontrolling behältst du den Überblick über Zahlen, Verträge und Leistungen, bringst Struktur in vielfältige Abläufe und stellst sicher, dass Abrechnung, Reporting und Kommunikation reibungslos funktionieren. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate als Teil einer Elternzeitvertretung befristet.

Deine Herausforderungen bei uns:

• Du prüfst die von den Projektmanager:innen vorbereiteten Rechnungen bevor sie an die Finanzbuchhaltung weitergegeben werden.
• Du behältst den Überblick über laufende Verträge und Leistungen, sodass du stets zuordnen kannst, welche Leistungen noch fakturiert werden müssen.
• Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Leistungs-, Statusberichten und Reportings. Dabei behältst du Deadlines im Blick und scheust dich nicht, Reminder zu verschicken.
• Du kommunizierst mit verschiedenen externen und internen Stakeholdern.
• Du übernimmst weitere koordinierende und administrative Arbeiten im Team.
• Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind.

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung im Projektcontrolling oder einer ähnlichen koordinierenden Rolle in einem komplexen Umfeld, idealerweise in der Software- oder Tech-Branche.
• Fähigkeit komplexe Verträge zu verstehen und Ableitungen für das Projektcontrolling zu treffen.
• Keine Scheu vor digitalem Papierkram, Zahlen und Auswertungen.
• Versierter Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen und Fähigkeit, sich in neue Tools einzuarbeiten.
• Motivation, sich in unser komplexes Umfeld und unsere Produktangebote hineinzudenken.
• Kein Muss, aber von Vorteil sind Kenntnisse der Öffentlichen Verwaltung und ihrer Strukturen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2).

In deiner Position hältst du alle Fäden zusammen: Du kommunizierst klar, organisierst dich smart und bleibst auch im Trubel strukturiert. Dabei gehst du Themen proaktiv an, erinnerst konsequent und scheust dich nicht, Dinge klar einzufordern. Wenn du Lücken siehst, gehst du sie an und setzt eigenständig Prozesse und Strukturen auf, die wirklich funktionieren.

Was schätzen wir an dir als Teil unserer ZenDiS-Teams?

• Du bist bereit, dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten.
• Du bist in der Lage, erfolgreich und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten (z. B. Deinem Team, den Stakeholdern).
• Du bist in der Lage, andere und dich zu motivieren.

Die Stelle klingt spannend, aber du bist dir nicht sicher, ob dein Profil zur Stelle passt? Dann lass uns gerne sprechen. Melde dich einfach bei mir (Esther) unter.

Wir schätzen Vielfalt und Diversität und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und Alter. Du erlebst bei uns eine tolerante und offene Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung, Neugier und Freude am Austausch geprägt ist.

Deine Benefits:

• Arbeiten in unserem schönen Büro in Bochum mit der Möglichkeit flexibel aus dem Home Office zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf.
• Bei entferntem Wohn‑/Arbeitsort: festes Mobilitäts‑ bzw. Übernachtungsbudget.
• Fortbildungsbudget für erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten.
• Supervision für die Teamentwicklung.
• Regelmäßige Team‑Events.
• Übernahme des Deutschlandtickets.
• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei.

Wir sind ein Start‑up im Aufbau mit Gestaltungsspielräumen – auch bei der Ausgestaltung der Benefits!

Wer sind wir? Mit dem ZenDiS stärken wir die Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung in Deutschland und begleiten sie auf ihrem Weg in die technologische Selbstbestimmung. Dafür setzen wir aktuell vor allem auf Open‑Source‑Software. Mittlerweile arbeiten mehr als 40 Menschen mit Begeisterung an dieser Idee und wir wachsen stetig weiter. In unseren fünf Abteilungen rund um die Open Source Produkte, die Plattform openCode, die Unternehmensstrategie und die internen Dienste wie HR, bündelt sich Fachwissen vieler Expert:innen. Das ZenDiS ist eine GmbH und liegt derzeit zu 100 Prozent in der Hand des Bundes. Die Beteiligungsführung liegt beim Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS). Sitz des ZenDiS ist Bochum.

Besondere Hinweise: Für uns sind deine Begeisterung, dein Können und dein Gestaltungswille maßgeblich. Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter, Religion, sexuelle Identität oder Herkunft bedeuten für uns eine Bereicherung. Wir freuen uns über Bewerbungen, die sowohl zur Kompetenz als auch zur Vielfalt von ZenDiS beitragen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen von uns bevorzugt. Bewerbungen von Frauen heißen wir ebenfalls besonders willkommen.