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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung mit offener Kommunikationskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Frühförderung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studienabschluss in Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen und Berufserfahrung im Sozialwesen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH ist eine interdisziplinäre Frühförderstelle mit acht Standorten im Kölner Stadtgebiet. Unsere Angebote richten sich an Kinder zwischen 0 und 6 Jahren, deren Teilhabe aufgrund von Behinderungen oder Entwicklungsrisiken durch körperliche, psychische oder soziale Faktoren gefährdet ist. Unser Aufgabenspektrum umfasst:
- differenzierte Entwicklungsdiagnostik
- pädagogisch-psychologische Förderung
- medizinisch-therapeutische Behandlung
- Beratung der Erziehungsberechtigten und Bezugspersonen
Wir arbeiten wohnortnah, familienorientiert, alltags- und lösungsorientiert. Offenheit, Wertschätzung und Freundlichkeit prägen unser Miteinander.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für 19,5 Wochenstunden eine Assistenz / Referent*in der Geschäftsführung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft: Als Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation, bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und bei der Ergebnissicherung und Protokollerstellung.
- Sie übernehmen Recherche- und Analyseaufgaben als Grundlage zur fachlichen, strategischen und organisatorischen Steuerung unseres Unternehmens.
- Sie wirken mit bei der Planung, Durchführung und Ergebnissicherung von Projekt- und Arbeitsgruppen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung der Frühförderung in unserem Zentrum.
- Sie übernehmen in Absprache selbstständig die Moderation und Steuerung einzelner Arbeitsgruppen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen Studienabschluss im Bereich der Sozialwissenschaften oder in einem einschlägigen Fachgebiet im Bereich der Frühförderung oder in verwandten Bereichen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sozial- oder Gesundheitswesen.
- Sie identifizieren sich mit unserem Leitbild und dessen Grundsätzen und Prinzipien.
- Sie sind in der Lage, sich schnell und effizient in die fachlichen und rechtlichen Grundlagen der Frühförderung einzuarbeiten. Dabei behalten Sie weitere relevante Themen unseres Sozial- und Gesundheitssystems im Blick.
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und überzeugen durch ein positives sowie professionelles Auftreten.
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie in besonderem Maße aus.
- Sie arbeiten eigeninitiativ und selbstständig.
- Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten, gute Organisationsfähigkeit und Flexibilität aus.
- Ihre EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS-Office – sind sehr gut.
Wir bieten:
- eine offene Kommunikationskultur
- eine Beteiligung an fachlichen Diskursen sowie eine fortlaufende Reflexion unserer Arbeit auf hohem Niveau
- Supervision
- ein ganzheitliches Unterstützungsprogramm (EAP) für Mitarbeiter*innen
- ein hauseigenes Fortbildungszentrum
- Kostenbeteiligung an fachlichen Weiterbildungen mit anteiliger oder vollständiger Freistellung
- Vergütung entsprechend des TVöD
- Zuschuss zum Deutschlandticket als JobTicket
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Kontakt:
Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH
Andrea Sager
Organisationsentwicklung/Recruiting
Maarweg 130
50825 Köln
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf Sie!
Assistent*in / Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in / Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sozial- oder Gesundheitswesen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbungsportal! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an der Weiterentwicklung der Frühförderung zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in / Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Frühförderung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Angebote und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und Teamarbeit verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Weiterentwicklung der Frühförderung beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
✨Sei authentisch und professionell
Achte darauf, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit, aber bleibe dabei professionell. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle, also achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.