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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Veranstaltungen und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: Innovative Praxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie mit internationalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, kostenlose Weiterbildung und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als persönliche Assistenz von Vorteil.
- Andere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine innovative, hochspezialisierte Praxis im Bereich Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie mit einem internationalen Netzwerk und hohen Ansprüchen an Qualität, Professionalität und Fortbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Leidenschaft für Veranstaltungen und Kommunikation.
Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz (m/w/d) zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung.
- Immobilienmanagement: Koordination und Überwachung der Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien im In- und Ausland.
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Seminaren, Tagungen und Kongressen auf nationaler und internationaler Ebene.
- Reiseorganisation: Selbstständige Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen weltweit.
- Persönliche Unterstützung: Übernahme von Einkäufen und Erledigungen des täglichen Bedarfs für die Geschäftsführung.
- Administrative Aufgaben: Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Gründliche Einarbeitung und Begleitung in Ihre neuen Aufgaben
- Attraktives Gehalt sowie Fahrgeldzuschuss
- Modernen Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Eigenverantwortung
- Kostenlose Fort- und Weiterbildungsangebote zur beruflichen Entwicklung
Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Zentrum für Implantatdiagnostik Düsseldorf GmbH
Kontaktperson:
Zentrum für Implantatdiagnostik Düsseldorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Praxis und ihre Werte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Fachleuten im Bereich Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Branche und über die spezifischen Dienstleistungen der Praxis. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellsten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Unternehmenskultur. Das gibt dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch zu unserem Team passt.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir zu vergeben haben.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Ansprechperson erreicht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Implantatdiagnostik Düsseldorf GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Praxis und ihre Spezialisierungen im Bereich Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Veranstaltungen und Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und dein Talent für Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der persönlichen Assistenz zu erläutern, wie z.B. die Planung von Veranstaltungen oder die Koordination von Reisen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist. Erkläre, wie du Probleme gelöst hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Zufriedenheit deiner Vorgesetzten oder Kollegen sicherzustellen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen, die die Praxis anbietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Werten der Praxis, die Wert auf kontinuierliche Weiterbildung legen.