Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Terminmanagement, Patientenkoordination und administrative Aufgaben in einer modernen Praxis.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Team, das Schulmedizin mit anthroposophischer Medizin kombiniert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße geregelte Arbeitszeiten, ein kollegiales Umfeld und gemeinsame Mittagessen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Kultur und die Möglichkeit, Menschen zu helfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/in sowie Teamgeist und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Flexibilität für temporäre Erhöhung des Pensums während der Ferienvertretung.
Was dich erwartet:
- Verantwortung für das Terminmanagement, Patientenkoordination und administrative Tätigkeiten.
- Sicherstellung einer professionellen Patientenaufnahme sowie eines reibungslosen Ablaufs des Empfangs.
- Koordination des Tagesablaufs und Kommunikation bei kurzfristigen Änderungen.
- Selbstständige Durchführung von Labordiagnostik und Qualitätskontrollen (Fuij Drichem / Microsemi).
- Unterstützung der Patientinnen und Patienten bei allgemeinen Anliegen während ihres Aufenthalts.
- Enge Zusammenarbeit im Team - gegenseitige Unterstützung ist für uns selbstverständlich.
- Bereitschaft zur temporären Erhöhung des Arbeitspensums auf 80% während der Ferienvertretung des regulären Personals (5 Wochen pro Jahr).
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) oder Arztsekretär/in.
- Einfühlungsvermögen, Organisationstalent und Teamgeist.
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware (Axenita).
- Sprachkenntnisse in Deutsch; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Flexibilität und Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung.
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen.
Was wir bieten:
- Ein modernes, kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
- Geregelte Arbeitszeiten; Feierabend um 17 Uhr - Work-Life-Balance ist uns wichtig.
- Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.
- Ein spannendes Arbeitsumfeld, das Schulmedizin und anthroposophisch erweiterte Medizin kombiniert.
- Gemeinsames Mittagessen - Zeit zum Austauschen und Durchatmen.
- Moderne Infrastruktur und zentrale Lage: direkt vis a vis vom Bahnhof.
- Gute Einarbeitung und Unterstützung bei deiner Eingewöhnung.
Medizinische/n Praxisassistent/in 40% (Allenfalls Kann Das Pensum Auf Wunsch Auf Arbeitgeber: Zentrum für Integrative Onkologie
Kontaktperson:
Zentrum für Integrative Onkologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische/n Praxisassistent/in 40% (Allenfalls Kann Das Pensum Auf Wunsch Auf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer medizinischen Praxisassistentin. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Verantwortung für das Terminmanagement und die Patientenkoordination verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten und deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit einfühlsam und professionell mit Patienten umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur temporären Erhöhung des Arbeitspensums. Das ist besonders wichtig, da die Stelle auch Ferienvertretungen umfasst. Bereite dich darauf vor, dies im Gespräch anzusprechen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamarbeit und zur Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und dass du Wert auf Zusammenarbeit legst, was für uns bei StudySmarter wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische/n Praxisassistent/in 40% (Allenfalls Kann Das Pensum Auf Wunsch Auf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Medizinische/r Praxisassistent/in. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in dieser Praxis besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Patientenkoordination, Terminmanagement und Labordiagnostik. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle Teamarbeit und Kommunikationsstärke erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen in deinem Anschreiben anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Patienten unterstützt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Integrative Onkologie vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten als Medizinische/r Praxisassistent/in gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit im Team gefordert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder den Arbeitsablauf zu verbessern.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Die Bereitschaft zur temporären Erhöhung des Pensums ist ein wichtiger Punkt. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du mit wechselnden Arbeitszeiten und zusätzlichen Aufgaben umgehst. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und gerne Verantwortung übernimmst.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In der Rolle ist der Kontakt mit Patienten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen, insbesondere in stressigen Situationen. Zeige, dass du empathisch und serviceorientiert bist, um das Vertrauen der Patienten zu gewinnen.