Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH, Teil des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Kontakt zu Patienten und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Empathie im Umgang mit Patienten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian‑Albrechts‑Universität zu Kiel. Mit rund 1.250 engagierten Beschäftigten sorgen wir an mehreren Standorten in Kiel und Lübeck für die individuelle und ganzheitliche Versorgung von Menschen mit psychischem Leiden. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die Patientinnen und Patienten bedürfnis‑ und entwicklungsorientiert zu betreuen.
Wir suchen zum 01.09.2026 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (bis 35 Std./Woche). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Das Ambulanzmanagement ist das administrative Herzstück unserer Psychiatrischen Institutsambulanz. Hierzu gehören die Terminkoordination, die Leistungsabrechnung, die ambulante und stationäre Patientenaufnahme. Die Patientenaufnahme nimmt kundenorientiert den Erstkontakt zu den Patientinnen und Patienten wahr und stellt die korrekte und vollständige administrative Aufnahme sicher.
Perspektiven:
- Teilzeit (bis 35 Std./Woche)
- 30 Urlaubstage (bei einer 5‑Tage‑Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergütung nach TV‑L EG 6 inkl. betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- NAH‑SH‑Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement
Aufgaben:
- Ambulante und stationäre administrative Patientenaufnahme, einschließlich der Gruppenorganisation
- Direkter telefonischer und persönlicher Patientenkontakt
- Planung der Aufnahmetermine und Koordination der therapeutischen Kontakte
- Bearbeitung telefonischer Anfragen und Anfragen per Mail
- Arbeit im Team und gemeinsame Gestaltung der Abläufe und Prozesse
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA) oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen
- Sensibilität, Verständnis und Empathie im Umgang mit Menschen mit psychiatrischen Erkrankungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Krankenhaus oder in einer Arztpraxis
- Idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS
- Kooperations‑ und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, patientenorientiertes Auftreten
EEO‑Statement: Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Standort: Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
Bewerbungsfrist: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.07.2026.
Kontakt: Abteilungsleitung Ambulanz‑ und Belegungsmanagement, Frau Scharffenberg – Telefon: 0431 500‑98360. Fragen rund um das Bewerbermanagement: Frau Rauter Toledo – E‑Mail: Karriere‑ZIPHL@uksh.de – Telefon: 0431 500‑98031.
Mitarbeiter (m/w/d) im Ambulanzmanagement Arbeitgeber: Zentrum für Integrative Psychiatrie – ZIP gGmbH
Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH bietet Ihnen als Mitarbeiter im Ambulanzmanagement eine wertvolle Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich der ganzheitlichen Versorgung von Menschen mit psychischen Erkrankungen widmet. Mit einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen und einem NAH-SH-Jobticket fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in Lübeck, einer Stadt, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.
Kontaktdaten:
Zentrum für Integrative Psychiatrie – ZIP gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Ambulanzmanagement erhalten könnten
✨Studiere die lokalen Ressourcen!
Schau dir die Netzwerke und Jobportale für therapeutische Berufe in deiner Region an, wie z.B. lokale Kliniken oder Therapiezentren. Oft haben die direkt auf ihren Websites spezifische Stellenangebote für befristete Verträge, die nicht über die großen Jobportale laufen.
✨Sei aktiv in der Community!
Engagiere dich in lokalen Fachverbänden oder besuche Veranstaltungen, die auf therapeutische Berufe ausgerichtet sind. Diese Gelegenheiten sind perfekt, um mit Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen und mehr über befristete Stellen zu erfahren.
✨Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen!
Falls du noch nicht genug Erfahrung hast, schau nach Praktika oder Werkstudentenstellen, die oft in therapeutischen Einrichtungen angeboten werden. Diese Positionen können dir den Fuß in die Tür für spätere befristete Anstellungen bei Zentrum für Integrative Psychiatrie – ZIP gGmbH erleichtern.
✨Direkt über unsere Website bewerben!
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über die Website von Zentrum für Integrative Psychiatrie – ZIP gGmbH zu bewerben. Das gibt dir eine größere Chance, direkt im Bewerbungssystem wahrgenommen zu werden und zeigt dein wirkliches Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Ambulanzmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bereich der therapeutischen Berufe sind spezifische Qualifikationen und Zertifikate extrem wichtig. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Abschlüsse und speziellen Weiterbildungen auflistest, die dich für die Position bei Zentrum für Integrative Psychiatrie – ZIP gGmbH qualifizieren.
Betone deine praktische Erfahrung:Wenn du im therapeutischen Bereich arbeitest, sind praktische Erfahrungen entscheidend. Erkläre in deinem Anschreiben, wie deine bisherigen Praktika oder Nebenjobs dich auf die befristete Stelle bei Zentrum für Integrative Psychiatrie – ZIP gGmbH vorbereitet haben.
Motivation nicht vergessen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, warum du gerade für diesen Zeitraum und bei Zentrum für Integrative Psychiatrie – ZIP gGmbH arbeiten möchtest. Teile mit, was dich an der Tätigkeit reizt und wie du dich in dieser Zeit weiterentwickeln kannst.
Sag etwas über deine Teamfähigkeit:Im therapeutischen Bereich ist Teamarbeit oft gefragt. Gib in deinem Lebenslauf oder Anschreiben Beispiele dafür, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die fachlichen, sondern auch die sozialen Kompetenzen mitbringst, die für die Stelle wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Integrative Psychiatrie – ZIP gGmbH vorbereitet
✨Klarheit über therapeutische Ansätze
Mach dir Gedanken über die spezifischen therapeutischen Ansätze, die in der Praxis von Zentrum für Integrative Psychiatrie – ZIP gGmbH verwendet werden. Sei bereit, deine Erfahrungen in Bezug auf diese Methoden zu teilen und klarzumachen, wie du diese in deiner Arbeit einsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele einbringen
Da du in einem befristeten Vertrag arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du überzeugende Beispiele aus deiner bisherigen Praxis präsentierst. Zeig, wie du verschiedene Fälle erfolgreich gemeistert hast, und was du daraus gelernt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
In therapeutischen Berufen ist die Zusammenarbeit im Team oft entscheidend für den Behandlungserfolg. Stell Fragen zur Teamdynamik bei Zentrum für Integrative Psychiatrie – ZIP gGmbH und zeig, dass du interessiert bist, aktiv am Austausch und an der kollegialen Unterstützung teilzunehmen.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft zeigen
Für einen befristeten Job ist es besonders wichtig, dass du deine Flexibilität und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Mach deutlich, dass du bereit bist, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und dich fortlaufend zu entwickeln.
