Desk Officer (m/w/d) Schwerpunkt EU und Europarat

HR Desk Officer (m/w/d) Schwerpunkt EU und Europarat

Wer wir sind
Voller Einsatz für Frieden. Wir sind das ZIF, das bundeseigene Zentrum für Internationale Friedenseinsätze: Personalagentur, Trainingszentrum und international vernetzter Innovations- und Kompetenzhub für ziviles Krisenmanagement. Im Auftrag des Auswärtigen Amts rekrutieren, vermitteln und sekundieren wir als Arbeitgeberin deutsches ziviles Personal in über 40 Friedenseinsätze, Wahlbeobachtungsmissionen und humanitäre Einsätze internationaler Organisationen. Wir bieten Trainings, Coachings und spezialisierte Fortbildungen für den Einsatz in Krisengebieten sowie analytische Auswertung und politische Beratung zu Einsatzthemen und initiieren fachlichen Austausch im In- und Ausland. Bei uns arbeiten mehr als 60 Mitarbeitende für eine Mission: einen verlässlichen zivilen deutschen Beitrag zur internationalen Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung.

Das Team Human Resources ist für die Rekrutierung, Sekundierung und Einsatzbegleitung ziviler Expert:innen in internationale Organisationen, humanitäre und Friedenseinsätze sowie Wahl­beobachtungsmissionen zuständig. Dazu pflegen und betreuen die aktuell 19 Mitarbeiter:innen auch den ZIF Expert Pool – unser vorausgewähltes, vorbereitetes und einsatzbereites Personal. Eine wichtige Aufgabe ist die Personalfürsorge, für die wir uns auch mit internationalen Standards einsetzen. Zentrale Partner sind das Auswärtige Amt sowie die aufnehmenden Organisationen.

In dieser Position sind Sie vornehmlich im Bereich Sekundierungen in internationale Friedenseinsätze tätig.

1. Betreuung von Sekundierungen zu internationalen Organisationen mit Schwerpunkt EU und Europarat

• Rekrutierung, Auswahl und Sekundierung von zivilen Expert:innen in enger Zusammenarbeit mit dem Auswärtigen Amt, der aufnehmenden internationalen Organisation sowie dem Team Personal & Recht
• Persönliche Betreuung des sekundierten Personals vor, während und nach dem Einsatz als erste:r Ansprechpartner:in
• Vertretung des ZIF gegenüber dem Auswärtigen Amt, anderen Ressorts und der aufnehmenden internationalen Organisation
• Organisation von und Teilnahme an Kontingenttreffen mit Sekundierten und dem Auswärtigen Amt
• Unterstützung der Kooperation mit weiteren internationalen Organisationen wie OSZE, UN, NATO, Weitere, wo notwendig.

2. Querschnittsaufgaben:

• Prüfung und Vorauswahl von Bewerbungen für den ZIF Expert Pool und für sekundierte Positionen in internationale Friedenseinsätze
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, beim Personalcontrolling und beim Berichtswesen unter anderem für das ZIF und das Auswärtige Amt
• Mitarbeit bei Informationsveranstaltungen zur Personalgewinnung

3. Vertretung anderer Kolleg:innen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources
• Zuverlässige, präzise, strukturierte und strukturierende Arbeitsweise, auch unter Druck sowie sicherer Umgang mit Berichtswesen
• Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit
• Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat:innen gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie passende Fähigkeiten, die uns zusammenbringen? Überzeugen Sie uns, warum Sie der oder die Richtige für die Stelle sind.

• Vielfältige Herausforderungen: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international orientierten Umfeld mit Nähe zu politischen Prozessen. Ein Job mit Sinn.
• Internationale Ausblicke: Bei uns können Sie internationale Diplomatie und multilaterale Anstrengungen im zivilen Krisenmanagement „backstage“ erleben und mitgestalten und unsere internationalen Netzwerke pflegen.
• Auf eigene Initiative: Wir finden Innovation bereichernd. Ihre Ideen sind gern gesehen, übernehmen Sie Verantwortung, setzen Sie Vorhaben auch gemeinsam mit Kolleg:innen um!
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir leben flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen – mit mobilem Arbeiten.
• Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie neben Feedbackgesprächen von zahlreichen internen Informations- und Weiterbildungsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen – unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz.
• Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht.
• Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Mitarbeiter:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen.
• Ein faires Gehalt: Bei uns gilt der TVöD Bund – mit 30 Urlaubstagen im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei) sowie zusätzlicher Altersvorsorge (VBL) sowie Jahres­sonderzahlung. Die unbefristete Stelle (39 Wochenstunden) mit Beginn zum 01.04.2025 ist vergütet nach TVöD Bund bis zu Entgeltgruppe 10 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Diversität umfasst für uns nicht nur den Gleichstellungsgedanken im Sinne einer gleichberechtigten Teilhabe an Führungspositionen, sondern auch eine gleichstellungsfördernde Kultur im Unternehmen mit gleichen Zugangs- und Entwicklungschancen und vielen, bereichernden Perspektiven. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität oder Orientierung. Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

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