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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel administration and support the recruiting process in Berlin.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on effective personnel management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vital role that shapes the workforce and enhances employee experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for detail-oriented individuals with a passion for HR and administration.
- Andere Informationen: Experience with REXX software is a plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Personalsachbearbeitung im Bereich Verwaltung ist verantwortlich für die umfängliche administrative Betreuung des Personals am Standort Berlin. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:Allgemeine Personaladministration unter den Regularien der einschlägigen Rechtsvorschriften (TVöD, TV EntgO Bund, BRKG etc.) wie Datenpflege der Personalstammdaten in der Personalverwaltungssoftware REXX, Erstellung von Verträgen, (Vor-)Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien. Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der externen EntgeltabrechnungsstelleSteuerung und Unterstützung des Recruiting-Prozesses beginnend bei der Ausschreibung bis zum Onboarding der neuen Mitarbeitenden und Praktikant:innenGestaltung, Optimierung und Implementierung von Prozessen in der Personalsachbearbeitung und deren Schnittstellen, z. B. zur Personalplanung und -entwicklungOptimierung und Weiterentwicklung der Nutzung von digitalen, prozessoptimierten Arbeitsmitteln insbesondere der digitalen Personalverwaltungssoftware als Focalpoint für REXXMitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Pflege des StellenplansAnsprechpartner:in für interne und externe Akteure (Beschäftigte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden)Übernahme von weiteren Verwaltungstätigkeiten
Personalsachbearbeiter*in Stammpersonal Arbeitgeber: Zentrum Für Internationale Friedenseinsätze (zif) Ggmbh
Kontaktperson:
Zentrum Für Internationale Friedenseinsätze (zif) Ggmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in Stammpersonal
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die relevanten Rechtsvorschriften wie TVöD und BRKG. Ein gutes Verständnis dieser Regularien wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit der Personalverwaltungssoftware REXX vertraut. Wenn du bereits Kenntnisse in dieser Software hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten, kannst du einen großen Vorteil im Auswahlprozess haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Gestaltung und Implementierung neuer Abläufe zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren zu sprechen. Deine Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Partnern zu kommunizieren, ist entscheidend für diese Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in Stammpersonal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und spezifischen Anforderungen für die Position als Personalsachbearbeiter*in.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration und Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung der Prozesse in der Personalsachbearbeitung beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum Für Internationale Friedenseinsätze (zif) Ggmbh vorbereitest
✨Vertrautheit mit den relevanten Rechtsvorschriften
Stelle sicher, dass du die einschlägigen Rechtsvorschriften wie TVöD und BRKG gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen in der Personalsachbearbeitung kennst.
✨Kenntnisse in REXX hervorheben
Da die Nutzung der Personalverwaltungssoftware REXX ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit dieser Software oder ähnlichen Systemen betonen. Bereite Beispiele vor, wie du digitale Tools zur Prozessoptimierung eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Die enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und externen Stellen ist wichtig. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du effektiv mit verschiedenen Akteuren kommunizierst, um Lösungen zu finden.
✨Prozessoptimierung im Fokus
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Prozessoptimierungen zu nennen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Zeige, dass du proaktiv an der Verbesserung von Abläufen gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
