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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management, Finanzen und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Zentrum für neue Sozialpolitik – ein innovativer Thinktank in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein familiäres Team.
- Andere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über alle Bewerbungen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialsysteme und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und ein abgeschlossenes Bachelorstudium.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 20000 - 24000 € pro Jahr.
Rahmenbedingungen
Teilzeit (20 Stunden, 3-4 Tage pro Woche)
Befristung: 24 Monate – Entfristung wird angestrebt
Beginn: Ab 1. Juli
Vergütung: 20.000 € - 24.000 € Bruttojahresgehalt
Über Uns
Das Zentrum für neue Sozialpolitik ist ein gemeinnütziger und unabhängiger Thinktank mit Sitz in Berlin. Wir verhandeln die Zukunft der Sozialsysteme, indem wir Räume für die Weiterentwicklung und Vernetzung wegweisender Ideen schaffen, evidenzbasierte Analysen und Konzepte einbringen und anwendungsorientierte Politikempfehlungen entwickeln. Dabei sind wir geleitet von unserer Vision einer fairen und zukunftsfähigen Gesellschaft, in der ein selbstbestimmtes Leben für alle zugänglich ist.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen & Teamevents
- Kontakt zur Hausverwaltung & mietvertragliches Koordination von Dienstleistungen wie Reinigung oder Reparaturen
- Weiterentwicklung unserer Räumlichkeiten & Verwalten unseres Inventars
- Post- und Paketannahme, Bestellungen, Versand, Korrespondenz
- Bearbeiten von Kreditkarten-, Reisekostenabrechnungen & Auslagenerstattungen
- Belegprüfung und -bearbeitung
- Führen der Bargeldkasse
- Administrative Unterstützung beim Recruiting
- Verwalten von Ansprüchen (Urlaub, Krankmeldung, etc.)
- Personalaktenpflege (digital & physisch)
- Entwicklung von Standards für unsere Arbeitsorganisation in enger Abstimmung mit dem Team
- Restrukturieren, Sortieren und Aufräumen in unserer Dateiablage und in Tools
Profil
- Berufserfahrung: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in administrativen Rollen
- Qualifikation: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder einschlägige bzw. vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder Personalbereich.
- Sprache: Du sprichst fließend Deutsch und sicher Englisch.
- Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, selbstständig und lösungsorientiert, aber legst zugleich hohen Wert auf Genauigkeit, Sicherheit und Details.
- Mindset: Du hast eine hohe Affinität für digitale Prozesse und Tools sowie Interesse an deren Weiterentwicklung mit neuen Ideen.
- Interesse: Affinität zu Politik und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb wären wünschenswert, sind aber kein Muss.
Benefits
- Eine gut geführte und organisierte administrative Position in einem kleinen, familiären Team.
- Ein sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Einblicke in die Think-Tank‑Welt und ins Gemeinnützigkeitsrecht zu gewinnen.
- Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft oder das Deutschlandticket.
- Ein top ausgestattetes Büro mit modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Specialty Coffee, Tee und Snacks.
Als gemeinnützige Organisation ist uns Vielfalt wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, Alters, ihrer sexuellen Identität oder Behinderungen.
Kontakt für inhaltliche Rückfragen: Maurice Thaidigsmann Assistenz der Geschäftsführung und Büroleitung
MitarbeiterIn Office & Finanzen 50 % (m/w/d) Arbeitgeber: Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH
Kontaktperson:
Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MitarbeiterIn Office & Finanzen 50 % (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Organisation tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die soziale Politik zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MitarbeiterIn Office & Finanzen 50 % (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und schnellstmöglich auf dich zurückkommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für neue Sozialpolitik verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen in der Rolle oder zur Teamdynamik sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Stelle eine hohe Affinität für digitale Prozesse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen. Zeige, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.