Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management, Finanzen und Personalwesen.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Thinktank in Berlin mit Fokus auf soziale Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urban Sports Club Zuschuss und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Familiäres Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und Einblicken in die Thinktank-Welt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialsysteme und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und ein abgeschlossenes Bachelorstudium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 46000 € pro Jahr.
Rahmenbedingungen
Teilzeit (20 Stunden, 3-4 Tage pro Woche)
Befristung: 24 Monate – Entfristung wird angestrebt
Beginn: Ab 1. Juli
Vergütung: 40.000 € - 46.000 € Bruttojahresgehalt (auf Vollzeit)
Über Uns
Das Zentrum für neue Sozialpolitik ist ein gemeinnütziger und unabhängiger Thinktank mit Sitz in Berlin. Wir verhandeln die Zukunft der Sozialsysteme, indem wir Räume für die Weiterentwicklung und Vernetzung wegweisender Ideen schaffen, evidenzbasierte Analysen und Konzepte einbringen und anwendungsorientierte Politikempfehlungen entwickeln. Dabei sind wir geleitet von unserer Vision einer fairen und zukunftsfähigen Gesellschaft, in der ein selbstbestimmtes Leben für alle zugänglich ist.
Aufgaben
Wir suchen zum 1. Juli bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in in unserer Administration mit breitem Erfahrungsprofil und Gestaltungswillen. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf den regelmäßigen Aufgaben in den Bereichen Office Management, Finanzen, Personal, IT und Recht. Zugleich bietet die Stelle auch viel Gestaltungsspielraum für Prozesse und Strukturen in einer modernen Organisation. Du bist im Personalmanagement und der Verwaltung in unserem Geschäftsführungsbüro tätig und unterstützt unseren Büroleiter beim Office Management, bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Personalmanagement. Konkrete Aufgabenbereiche sind:
- Office Management
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen & Teamevents
- Kontakt zur Hausverwaltung & mietvertragliches
- Koordination von Dienstleistungen wie Reinigung oder Reparaturen
- Weiterentwicklung unserer Räumlichkeiten & Verwalten unseres Inventar
- Post- und Paketannahme, Bestellungen, Versand, Korrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeiten von Kreditkarten-, Reisekostenabrechnungen & Auslagenerstattungen
- Belegprüfung und -bearbeitung
- Führen der Bargeldkasse
- Personaladministration & vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Administrative Unterstützung beim Recruiting
- Verwalten von Ansprüchen (Urlaub, Krankmeldung, etc.)
- Personalaktenpflege (digital & physisch)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Organisation
- Entwicklung von Standards für unsere Arbeitsorganisation in enger Abstimmung mit dem Team
- Restrukturieren, Sortieren und Aufräumen in unserer Dateiablage und in Tools
Profil
Berufserfahrung: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in administrativen Rollen.
Qualifikation: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder einschlägige bzw. vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder Personalbereich.
Sprache: Du sprichst fließend Deutsch und sicher Englisch.
Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, selbstständig und lösungsorientiert, aber legst zugleich hohen Wert auf Genauigkeit, Sicherheit und Details.
Mindset: Du hast eine hohe Affinität für digitale Prozesse und Tools sowie Interesse an deren Weiterentwicklung mit neuen Ideen.
Interesse: Affinität zu Politik und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb wären wünschenswert, sind aber kein Muss.
Benefits & Bewerbungshinweise
Wir bieten eine gut geführte und organisierte administrative Position in einem kleinen, familiären Team. Ein sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Einblicke in die Thinktank-Welt und ins Gemeinnützigkeitsrecht zu gewinnen. Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft oder das Deutschlandticket. Ein top ausgestattetes Büro mit modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Specialty Coffee, Tee und Snacks.
So bewirbst Du Dich
Bitte bewerbe dich über unser Bewerbungsformular. Lade hier deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch und fülle alle Informationen aus. Eingehende Bewerbungen sichten wir bis zum Bewerbungsschluss am 5. Juni – erst dann erhältst du eine erste Rückmeldung oder Einladung zu einem Gespräch. Als gemeinnützige Organisation ist uns Vielfalt wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, Alters, ihrer sexuellen Identität oder Behinderungen.
Kontakt für inhaltliche Rückfragen: Maurice Thaidigsmann, Assistenz der Geschäftsführung und Büroleitung, jobs@zentrum-neue-sozialpolitik.org, +49 30 99002946-14
Verwaltungsassistenz Office & Finanzen 50% (m/w/d) Arbeitgeber: Zentrum für neue Sozialpolitik
Das Zentrum für neue Sozialpolitik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem familiären Team in Berlin fördern wir persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten die Chance, aktiv an der Gestaltung von sozialen Themen mitzuwirken. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro und zusätzlichen Benefits wie einem Zuschuss für Sportaktivitäten oder das Deutschlandticket.
Kontaktdaten:
Zentrum für neue Sozialpolitik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz Office & Finanzen 50% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits im Zentrum für neue Sozialpolitik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Zentrums passen und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse hochzuladen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz Office & Finanzen 50% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe relevante Fähigkeiten hervor und passe ihn an die Stelle an, für die du dich bewirbst. So stechen wir auf jeden Fall auf!
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du perfekt ins Team passt und was du zur Weiterentwicklung unserer Organisation beitragen kannst. Lass uns deine Begeisterung spüren!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Wir schätzen Genauigkeit und eine gute Struktur in der Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für neue Sozialpolitik vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für neue Sozialpolitik verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Verwaltung aktuell bestehen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Zusammenarbeit hast.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Stelle eine hohe Affinität für digitale Prozesse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen. Zeige, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
