Assistenz in der Bewerbungsverwaltung - Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Die Abteilung Personalmanagement (PS2) kümmert sich vorrangig um die aktive Gestaltung des Personalwesens. Handlungsfelder sind hier aktuell insbesondere die Personalgewinnung (inklusive Ausbildung), die Personalentwicklung (inklusive Qualifizierung, betriebliche Gesundheitsförderung, Gleichstellung) sowie das Personalcontrolling. Das Team besteht aus 14 Mitarbeitenden.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg .

Ihre Aufgaben

• Erfassen und Prüfen eingehender Bewerbungen
• Korrespondenz mit den Bewerberinnen und Bewerbern (z.B. Nachfordern von Unterlagen, Erteilen von Auskünften)
• Terminmanagement der Auswahlgespräche
• Vor- und Nachbereiten der Räume bei Besprechungen und Auswahlverfahren
• Vertretung des Geschäftszimmers (z.B. Postbearbeitung, Verwaltung und Ausgabe von Dienstausweisen)

Ihr Profil
Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben in der hamburgischen Verwaltung (insbesondere der Bezirksverwaltung)
• fundierte Kenntnisse der MS Office Produkte (Word, Outlook, Excel)
• gutes Kooperations- und Kommunikationsverhalten
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
• eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, zum 01.04.2025 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle )
• eine positive Stimmung im Team mit gegenseitiger Unterstützung sowie ein vertrauensvolles Arbeitsklima
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

#J-18808-Ljbffr