Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks for the health department, including coordination and data entry.
- Arbeitgeber: Join Bezirksamt Wandsbek, a vibrant hub shaping Hamburg's future.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and great training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while developing valuable skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or related fields; medical knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Part-time position with a supportive team environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Die Abteilung GA 4 bewegt die Verwaltungs- und Querschnittsthemen des Fachamts. Die hier angesiedelte Geschäftsstelle mit den dazugehörigen Geschäftszimmern betreut die Abteilungen „Gutachten und Gesundheitshilfen“, „Kinder- und Jugendgesundheitsdienst“ und „Gesundheitsaufsicht“ und unterstützt sie bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Übernahme der Geschäftszimmertätigkeiten für die Abteilung GA 3 Gesundheitsaufsicht
- Koordination der Postein- und ausgänge sowie Terminkoordination (inkl. Vorbereitung, Raumbuchung, Protokoll- sowie Aktenführung)
- Abwicklung von Material- oder Ausstattungsbestellungen sowie z.B. der Krank- und Gesundmeldungen
- Beantwortung und Zuordnung von Anfragen und Eingängen von Bürgerinnen und Bürgern sowie internen und externen Institutionen auf verschiedenen Wegen
- Dateneingabe und -pflege von Vorgängen im IT-Fachverfahren Octoware sowie Erstellung von Dokumentenvorlagen und Statistiken
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der genannten Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- medizinische Grundkenntnisse, gute Kenntnisse des Aufbaus des Gesundheitsamtes sowie sichere Anwenderkenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen
- gutes Urteilsvermögen/Problemlösefähigkeit sowie sehr gute, selbstständige Arbeitsorganisation
- Belastbarkeit und Flexibilität/Lern- und Veränderungsbereitschaft
- gute Kooperations- und Konfliktfähigkeit (insbesondere Teamfähigkeit)
- Dienstleistungsorientierung und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Angebot
- eine Teilzeitstelle (23,64 Wochenstunden), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle )
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- großes Fortbildungsangebot und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- gute Verkehrsanbindung am hvv-Knotenpunkt „Wandsbek Markt“
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung Gesundheitsaufsic[...] Arbeitgeber: Zentrum für Personaldienste Landesbetrieb
Kontaktperson:
Zentrum für Personaldienste Landesbetrieb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung Gesundheitsaufsic[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Abteilung GA 4 und wie sie zur Gesundheitsaufsicht in Hamburg beitragen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Bürgernähe beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Bezirksamt Wandsbek zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Da gute Microsoft-Standardanwendungskenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Wenn nötig, frische deine Kenntnisse auf, insbesondere in Excel und Word, um im Vorstellungsgespräch selbstbewusst auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung Gesundheitsaufsic[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst und deine Motivation für die Stelle im Geschäftszimmer der Abteilung Gesundheitsaufsicht darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine Ausbildung, beruflichen Stationen und relevanten Qualifikationen übersichtlich darstellt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und präzise sind.
Nachweise der Qualifikation: Füge alle erforderlichen Nachweise deiner Qualifikationen bei, wie z.B. Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Diese sollten nicht älter als drei Jahre sein und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Zusätzliche Dokumente: Falls zutreffend, lege einen Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung sowie die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in deine Personalakte bei. Dies ist besonders wichtig, wenn du bereits im öffentlichen Dienst tätig bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Personaldienste Landesbetrieb vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Abteilung Gesundheitsaufsicht und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse dazu passen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle eine gute Kooperations- und Konfliktfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Situationen betreffen. Teile konkrete Beispiele, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder dich schnell an neue Gegebenheiten angepasst hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Bezirksamts stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
