Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Berichte und unterstütze bei der Planung von digitalen Projekten.
- Unternehmen: Zentrum für Personaldienste Hamburg - modern und digital.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein sicheres Einkommen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit maximal 50% Arbeitsumfang und guter Karrierechance.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und sammle praktische Erfahrungen.
- Qualifikationen: Bachelor in IT und Immatrikulation im Masterstudium erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) ist der zentrale Dienstleister für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Wir unterstützen die Hamburger Verwaltung mit modernen, digitalen Services und gestalten aktiv die Transformation im öffentlichen Sektor. Das Projekt Management Office des ZPD begleitet die Planung, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben des Landesbetriebes. Dabei übernehmen wir die Analyse, Aufbereitung und Auswertung von Projekt- und Programmdaten und sorgen für eine effektive Steuerung der vielfältigen Vorhaben.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Pflege von Berichten, Dashboards, Statusübersichten und Management-Präsentationen
- Unterstützung im Risiko-, Maßnahmen- und Changemanagement
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Steuerungs- und Abstimmungsterminen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Kommunikationsunterlagen
- Erarbeitung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Prozessbeschreibungen und PMO-Standards im Projektmanagement
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem IT-geprägten Studiengang und Immatrikulation in einem Masterstudium, das ebenfalls IT-geprägt ist
- Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung sowie Projekt- und Programmmanagement
- sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint; erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools sind wünschenswert
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Reststudienzeit von mindestens 12 Monaten
Unser Angebot:
- eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, befristet für die Dauer des Masterstudiums (längstens 2 Jahre), Teilzeit mit maximal 50% Arbeitsumfang
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/Telearbeit
- sicherer Nebenjob mit gutem Einkommen
- theoretisches Wissen aus der Hochschule kann in der Praxis angewendet werden
- verbesserte Chancen bei späteren Bewerbungsverfahren innerhalb und außerhalb des öffentlichen Dienstes
Ihre Bewerbung:
Bitte übersende uns folgende Dokumente: Anschreiben/Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (derzeitige Tätigkeit und nicht älter als drei Jahre).
Werkstudent:in Project Management Office Arbeitgeber: Zentrum für Personaldienste
Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Werkstudent:innen im Project Management Office, in der du aktiv an der digitalen Transformation der Hamburger Verwaltung mitwirken kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt das ZPD nicht nur deine akademische Laufbahn, sondern fördert auch deine persönliche und berufliche Entwicklung durch praxisnahe Erfahrungen und ein sicheres Einkommen. Hier hast du die Chance, dein theoretisches Wissen direkt anzuwenden und wertvolle Einblicke in den öffentlichen Sektor zu gewinnen.
Kontaktdaten:
Zentrum für Personaldienste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in Project Management Office erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In vielen Städten gibt es regelmäßig Jobmessen speziell für den öffentlichen Dienst. Diese sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe und bring deine Unterlagen mit!
✨Engagiere dich in öffentlichen Projekten
Wenn du dich in lokalen Projekten oder Initiativen engagierst, kannst du praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk im öffentlichen Dienst erweitern. Vielleicht gibt es in deiner Stadt Freiwilligenprojekte, bei denen du dir relevante Skills aneignen kannst.
✨Studiengänge gezielt nutzen
Besuche die Karriereberatung an deiner Hochschule! Dort gibt es oft spezielle Angebote für Werkstudenten im öffentlichen Dienst. Zudem bieten viele Studiengänge Praktika und Projekte an, die direkt mit Behörden oder öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeiten. Nutze diese Chancen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du ein Auge auf eine Stelle im öffentlichen Dienst geworfen hast, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig interessante Angebote für Werkstudenten und freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Project Management Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deutlich machen, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Wir bei StudySmarter schätzen echten Enthusiasmus. Teile Geschichten oder Erfahrungen, die zeigen, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Mit relevanten Qualifikationen punkten:Achte darauf, in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen, wie z.B. Praktika oder Projekte im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, hervorzuheben. Für die Stelle als Werkstudent im öffentlichen Dienst sind auch Ehrenamtliche Tätigkeiten ein großer Pluspunkt. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Klarheit und Struktur sind entscheidend:Der öffentliche Dienst legt viel Wert auf Klarheit und Struktur. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und halte die Sätze prägnant. Das zeigt, dass du die Anforderungen des öffentlichen Sektors verstehst und bist gut aufgestellt.
Erwähne deine Verfügbarkeit:Da du als Werkstudent wahrscheinlich flexible Stunden haben wirst, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Gib in deiner Bewerbung an, an welchen Tagen du arbeiten kannst und wie viele Stunden pro Woche du zur Verfügung stehst. Das macht es für Zentrum für Personaldienste einfacher, dich einzuplanen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Personaldienste vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Der öffentliche Dienst hat oft spezielle Anforderungen und Werte, die wichtig sind, wie Bürgernähe und Integrität. Mach dich mit den spezifischen Erwartungen an die Stelle, für die du dich bewirbst, vertraut, und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
In Vorstellungsgesprächen für Positionen im öffentlichen Dienst kann dir eine Vielzahl von Fragen begegnen, die sich auf deine Motivationen und deine Ansichten zu öffentlichen Themen konzentrieren. Denk darüber nach, welche Aspekte des öffentlichen Dienstes dich ansprechen und welche Erfahrungen dir dabei helfen, deine Begeisterung zu zeigen.
✨Bring deine Lernbereitschaft zum Ausdruck
Als Werkstudent wird von dir erwartet, dass du bereit bist zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Überlege dir, welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest und wie diese mit der Tätigkeit in Zentrum für Personaldienste in Verbindung stehen. Zeig, dass du proaktiv an deiner eigenen Weiterbildung interessiert bist.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Im öffentlichen Dienst sind aktuelle Sachverhalte und politische Themen von großer Bedeutung. Falls möglich, bringe aktuelle Diskussionen oder Gesetze in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und ein Interesse an der Materie hast, die dich bei Zentrum für Personaldienste erwartet.
