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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and support the team in a creative environment.
- Arbeitgeber: Join the Zentrum für Politische Schönheit, known for its impactful art interventions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic role with opportunities to grow and make a difference.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team tackling societal issues through art and politics.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills and experience in an office setting are essential.
- Andere Informationen: Full-time position in Berlin, working in a vibrant and meaningful context.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind:
Das Zentrum für Politische Schönheit ist international bekannt für Kunstaktionen, die Fiktion, Geschichte und Humanismus verbinden. Unsere Arbeit zielt darauf ab, gesellschaftliche Debatten anzuregen und historische sowie politische Themen durch künstlerische Interventionen neu zu denken. Als innovatives Projekt im Bereich politischer Aktionskunst fördern wir den Dialog zwischen Kunst und Politik und eröffnen neue Perspektiven auf aktuelle Herausforderungen.
Wir suchen:
Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.
Aufgaben
Das sind Deine Aufgaben:
- Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
- Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
- Buchhaltungsaufgaben
- Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Gästebetreuung
- Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
- Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
- Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten
Qualifikation
Qualifikationen:
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten
- Berufserfahrung im Büro-Umfeld
- Du bist ein Teamplayer mit Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
- IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
- Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise
Benefits
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
- Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderugen zu wachsen
Facts:
- Standort: Berlin
- Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
- Arbeitssprache: Deutsch
Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!
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Kauffrau für Büromanagement | Office Manager (m/w/d) im Zentrum für Politische Schönheit Arbeitgeber: Zentrum für Politische Schönheit
Kontaktperson:
Zentrum für Politische Schönheit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement | Office Manager (m/w/d) im Zentrum für Politische Schönheit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Kunstaktionen des Zentrums für Politische Schönheit. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Umsetzung ihrer kreativen Visionen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Position zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Zentrum für Politische Schönheit arbeitet oder gearbeitet hat – deren Einblicke können dir wertvolle Informationen liefern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen, die das Büro bewältigen muss, können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement | Office Manager (m/w/d) im Zentrum für Politische Schönheit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Zentrum für Politische Schönheit. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Art der künstlerischen Interventionen zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Organisationstalente und Erfahrungen im Büro-Umfeld sowie deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des kreativen Teams werden möchtest und wie du zur strukturierten Büroorganisation beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Politische Schönheit vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Interesse an Kunst und Politik zeigen
Informiere dich über die Projekte des Zentrums für Politische Schönheit und bringe dein Interesse an Kunst und politischen Themen zum Ausdruck. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Flexibilität und Hands-On-Mentalität
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Betone deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und proaktiv Lösungen zu finden.
