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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Büroorganisation und entwickle effiziente Arbeitsstrukturen.
- Arbeitgeber: Das Zentrum für Politische Schönheit verbindet Kunst, Geschichte und Humanismus.
- Mitarbeitervorteile: Gestalte gesellschaftlich relevante Projekte in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams, das Kunst und Politik neu denkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer Leitungsfunktion und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Berlin mit der Arbeitssprache Deutsch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Das Zentrum für Politische Schönheit ist international bekannt für Kunstaktionen, die Fiktion, Geschichte und Humanismus verbinden. Unsere Arbeit zielt darauf ab, gesellschaftliche Debatten anzuregen und historische sowie politische Themen durch künstlerische Interventionen neu zu denken. Als innovatives Projekt im Bereich politischer Aktionskunst fördern wir den Dialog zwischen Kunst und Politik und eröffnen neue Perspektiven auf aktuelle Herausforderungen.
Aufgaben
Deine Rolle:
Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Planung und Steuerung der Büroorganisation und bist die treibende Kraft hinter einer reibungslosen und effizienten Arbeitsstruktur. Als Führungskraft sorgst Du für die Motivation und Entwicklung des Teams und stellst die optimale Umsetzung unserer Projekte sicher.
Deine Aufgaben:
- Strategische Leitung : Verantwortung für die Strukturierung und Weiterentwicklung von Büroabläufen sowie die Implementierung effizienter Prozesse
- Teamführung : Leitung und Entwicklung eines kleinen Teams, inklusive Zielvereinbarungen und Feedbackgesprächen
- Projektmanagement : Koordination von Projekten zwischen den internen Abteilungen und der künstlerischen Leitung
- Budget- und Ressourcenmanagement : Überwachung der finanziellen und materiellen Ressourcen sowie Verantwortung für die Einhaltung des Budgets
- Personalmanagement : Akquise und Betreuung von Mitarbeiter:innen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Kommunikation : Interne und externe Korrespondenz sowie Vertretung des Büros in strategischen Fragen
- Qualitätskontrolle : Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards in allen operativen und organisatorischen Bereichen
Qualifikation
Dein Profil:
- Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Empathische Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Routine im Umgang mit strategischen Herausforderungen und Prozessoptimierungen
- IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
- Leidenschaft für gesellschaftlich relevante Themen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem kreativen und engagierten Umfeld
- Die Möglichkeit, gesellschaftlich relevante Projekte aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Kunst und Geschichte
Facts:
- Standort: Berlin
- Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
- Arbeitssprache: Deutsch
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Teamleiter:in für Büromanagement | Head of Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Zentrum für Politische Schönheit
Kontaktperson:
Zentrum für Politische Schönheit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in für Büromanagement | Head of Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation und ihre Projekte zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Einblick in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und dein Organisationstalent zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und Prozesse optimiert hast, um diese Erfahrungen im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle gesellschaftliche Themen und politische Debatten, die für die Arbeit des Zentrums für Politische Schönheit relevant sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für die Schnittstelle zwischen Kunst und Politik hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren, insbesondere im Umgang mit Mac und Excel. Vielleicht kannst du sogar einige Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit zur Prozessoptimierung eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in für Büromanagement | Head of Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über das Zentrum für Politische Schönheit. Schau dir ihre bisherigen Projekte und Kunstaktionen an, um ein Gefühl für ihre Werte und Ziele zu bekommen.
Betone deine Führungskompetenzen: In deiner Bewerbung solltest du besonders auf deine Erfahrungen in der Teamführung und Projektmanagement eingehen. Zeige, wie du Teams motivierst und Prozesse optimierst.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise deutlich machst. Beispiele aus der Praxis sind hier sehr hilfreich.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Leidenschaft für gesellschaftlich relevante Themen zu zeigen. Erkläre, warum du für diese Position geeignet bist und wie du zur Mission des Zentrums beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Politische Schönheit vorbereitest
✨Zeige deine Führungskompetenz
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Teamführung und -entwicklung verdeutlichen. Erkläre, wie du dein Team motivierst und welche Methoden du anwendest, um Zielvereinbarungen zu erreichen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der strategischen Planung und Prozessoptimierung zu sprechen. Zeige auf, wie du Büroabläufe strukturiert hast und welche Tools oder Techniken du dafür verwendet hast.
✨Sprich über deine Projektmanagementfähigkeiten
Erzähle von konkreten Projekten, die du koordiniert hast, und wie du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast. Betone deine Fähigkeit, Ressourcen effektiv zu verwalten und Budgets einzuhalten.
✨Zeige deine Leidenschaft für gesellschaftliche Themen
Bereite dich darauf vor, über deine Motivation zu sprechen, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich mit politischen und gesellschaftlichen Fragen auseinandersetzt. Deine Begeisterung für diese Themen wird positiv wahrgenommen.
