Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, unterstütze die Leitung und kommuniziere intern und extern.
- Unternehmen: Zentrum für Psychiatrie Calw mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, faire Vergütung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Arbeitsumfang 60%
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine und spezifische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Administrative Unterstützung und Assistenz der Leitung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Protokollführung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Schnittstelle der internen und externen Kommunikation
- Terminvereinbarungen sowie Telefonbetreuung
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
- Hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft
- Empathie und Verständnis für Familien in belastenden Lebenslagen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe E5, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen) ergänzt durch besondere Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen
- Intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Kindertagesstätte von 0-3 Jahre
- Kinderferienbetreuung
- Vielfältige attraktive Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
- Die Möglichkeit, sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren
Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen besonders. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Zentrum für Psychiatrie Calw
Klinikum Nordschwarzwald
Im Lützenhardter Hof
75365 Calw-Hirsau
Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Zentrum für Psychiatrie Calw (ZfP) - Klinikum Nordschwarzwald
Das Zentrum für Psychiatrie Calw bietet Ihnen als Mitarbeiter in der Cafeteria (w/m/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, sondern auch eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. In einem kollegialen Team erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie in einer attraktiven Lage nahe Stuttgart arbeiten, die sowohl kulturelle Vielfalt als auch Erholungsangebote im nördlichen Schwarzwald vereint.
Kontaktdaten:
Zentrum für Psychiatrie Calw (ZfP) - Klinikum Nordschwarzwald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Zentrum für Psychiatrie Calw (ZfP) - Klinikum Nordschwarzwald.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Zentrum für Psychiatrie Calw (ZfP) - Klinikum Nordschwarzwald teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat bei Zentrum für Psychiatrie Calw (ZfP) - Klinikum Nordschwarzwald besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat bei Zentrum für Psychiatrie Calw (ZfP) - Klinikum Nordschwarzwald nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Psychiatrie Calw (ZfP) - Klinikum Nordschwarzwald vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Zentrum für Psychiatrie Calw (ZfP) - Klinikum Nordschwarzwald. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Zentrum für Psychiatrie Calw (ZfP) - Klinikum Nordschwarzwald?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
