Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ärzte und Pflegekräfte bei administrativen Aufgaben und Patientenmanagement.
- Unternehmen: Wachsende Gesundheitseinrichtung mit familiärer Atmosphäre und über 1.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Psychiatrie und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.
Für unsere Psychiatrische Institutsambulanz am Standort Calw-Hirsau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) in Vollzeit.
Sie unterstützen unsere Ärzte (w/m/d), Psychologen (w/m/d) und Fachpflegekräfte (w/m/d) bei der Erledigung ihrer alltäglichen Aufgaben:
- Übernahme der Patientenanmeldung, -aufnahme sowie allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Rezepterstellung, Ausstellung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Materialbestellungen)
- Schreiben von Arztbriefen
- Führen der Patientenakten und Dokumentationen in der Krankenakte
- Verschlüsselung, Dokumentation und Abrechnung erbrachter Leistungen mit Hilfe unseres EDV-Systems
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte bzw. Arzthelferin (w/m/d), Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sehr gute Schreib- und EDV-Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Gute Ausdrucksweise und sicheres Auftreten
- Geschick und Empathie im Umgang mit unseren psychiatrischen Patienten
- Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur Kooperation mit anderen Berufsgruppen
- Hohe Belastbarkeit, Engagement, Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, ergänzt durch besondere Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen
- Eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Zentrum für Psychiatrie Calw
Das ZfP Calw bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einer wachsenden Gesundheitseinrichtung mit über 1.400 Mitarbeitenden. Die attraktive Lage nahe Stuttgart kombiniert kulturelle Vielfalt mit der Erholung des nördlichen Schwarzwaldes, während die Mitarbeiter von fairen Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Zudem sorgt ein kollegiales Team für eine wertschätzende Umgebung, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
Kontaktdaten:
Zentrum für Psychiatrie Calw Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im ZfP arbeitet oder dort war. Lass dir Insider-Tipps geben, wie du dich am besten präsentieren kannst und was die wichtigsten Punkte sind, die das Team schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau zu uns ins ZfP passt. Lass uns spüren, dass du motiviert bist und Lust auf die Arbeit im Sekretariat hast!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine Fähigkeiten!:In der Stellenanzeige haben wir einige wichtige Anforderungen genannt. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Ob EDV-Kenntnisse oder Organisationstalent – mach deutlich, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald bei uns willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Psychiatrie Calw vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ZfP Calw verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fachkliniken und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Einrichtung eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Mitarbeiter im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Teamarbeit oder Empathie im Umgang mit Patienten gezeigt hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die im Sekretariat auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich bereits mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein sicheres Auftreten zeigst. Deine Körpersprache und Ausdrucksweise sind wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Übe vorher, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und überzeugend kommunizieren kannst.
