Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, Termine und Kommunikation im Reinigungsdienst.
- Unternehmen: Wachsende Gesundheitseinrichtung mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Unterstützung für Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem sicheren Job mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
„Gute Stimmung sorgt für gute Laune, faire Bezahlung und gute Sozialleistungen auch. Und dann kommt noch die sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre dazu – super!“ Carmen, L. und Ludmila E., im ZfP Calw
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Bei uns erwartet Sie ein sicherer Job im öffentlichen Dienst, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.
Wenn Sie Teil in unserem Team am Standort Calw sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst.
Arbeitsumfang: 75%
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Verwaltung der Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Protokollführung
- Verantwortlich für die Urlaubserfassung sowie die Zeiteintragungen im System ATOSS
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Prozesse verschriftlichen
- Schnittstelle der internen und externen Kommunikation
- Terminvereinbarungen sowie Telefonbetreuung
- Vertragswesen, Ablagen- und Aktenmanagement
- Raum- und Fahrzeugbuchungen, Organisation von Meetings und Events
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Kenntnisse in der Reinigung und dem Hygienemanagement
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
- Deutschkenntnisse C1
- Hohe Serviceorientierung. Betreuung für Mitarbeiter und Besucher
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
- Eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Kindertagesstätte von 0-3 Jahre
- Kinderferienbetreuung
- Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
- Kostenlose Parkplätze
- Die Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren
Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst Arbeitgeber: Zentrum für Psychiatrie Calw
Das ZfP Calw ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Bezahlung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einer attraktiven Lage nahe Stuttgart und einem hohen Erholungswert im nördlichen Schwarzwald, ermöglicht das Zentrum eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während es gleichzeitig ein engagiertes Team fördert, das gemeinsam an der Verbesserung der Gesundheitsversorgung arbeitet.
Kontaktdaten:
Zentrum für Psychiatrie Calw Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des ZfP Calw, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns im ZfP Calw arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle im Sekretariat für den Reinigungsdienst? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass alles richtig ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Psychiatrie Calw vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die verschiedenen Fachkliniken und die Arbeitsatmosphäre. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Mitarbeiter im Sekretariat zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
