Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, Termine und Kommunikation im Reinigungsdienst.
- Unternehmen: Wachsende Gesundheitseinrichtung mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem sicheren Job mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
„Gute Stimmung sorgt für gute Laune, faire Bezahlung und gute Sozialleistungen auch. Und dann kommt noch die sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre dazu – super!“ Carmen, L. und Ludmila E., im ZfP Calw
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Bei uns erwartet Sie ein sicherer Job im öffentlichen Dienst, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.
Wenn Sie Teil in unserem Team am Standort Calw sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst.
Arbeitsumfang: 75%
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Verwaltung der Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Protokollführung
- Verantwortlich für die Urlaubserfassung sowie die Zeiteintragungen im System ATOSS
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Prozesse verschriftlichen
- Schnittstelle der internen und externen Kommunikation
- Terminvereinbarungen sowie Telefonbetreuung
- Vertragswesen, Ablagen- und Aktenmanagement
- Raum- und Fahrzeugbuchungen, Organisation von Meetings und Events
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Kenntnisse in der Reinigung und dem Hygienemanagement
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
- Deutschkenntnisse C1
- Hohe Serviceorientierung. Betreuung für Mitarbeiter und Besucher
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, ergänzt durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
- Eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Kindertagesstätte von 0-3 Jahre
- Kinderferienbetreuung
- Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
- Kostenlose Parkplätze
- Die Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren
STSM1_DE - Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Zentrum für Psychiatrie Calw
Das ZfP Calw ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Bezahlung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Die attraktive Lage nahe Stuttgart kombiniert kulturelle Vielfalt mit den Erholungsmöglichkeiten des nördlichen Schwarzwaldes, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Gesundheitsangebote.
Kontaktdaten:
Zentrum für Psychiatrie Calw Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Soft Skills:In unserem Team legen wir großen Wert auf Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Hebe diese Eigenschaften in deiner Bewerbung hervor und gib uns Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sicherer. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Psychiatrie Calw vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die verschiedenen Fachkliniken und die Arbeitsatmosphäre. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Mitarbeiter im Sekretariat zu untermauern.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet.
