Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere administrative Aufgaben im Sozialdienst.
- Unternehmen: Wachsende Gesundheitseinrichtung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Sozialberatung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Weil echte Veränderung nur gemeinsam möglich ist. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Bei uns erwartet Sie ein sicherer Job im öffentlichen Dienst, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.
Für unsere Abteilung der Sozialberatung am Standort Calw suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Sozialberatung.
Arbeitsumfang: 50%
Aufgaben:
- Allgemeine und spezifische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Administrative Unterstützung und Assistenz der Leitung des Sozialdienstes sowie der Gesamtabteilung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Protokollführung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Schnittstelle der internen und externen Kommunikation
- Terminvereinbarungen sowie Telefonbetreuung
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
- Hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, ergänzt durch besondere Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen
- Intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Kindertagesstätte von 0-3 Jahre
- Kinderferienbetreuung
- Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
- Kostenlose Parkplätze
- Die Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren
Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Sozialberatung Arbeitgeber: Zentrum für Psychiatrie Calw
Das ZfP Calw ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mitzuwirken und von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Die attraktive Lage nahe Stuttgart kombiniert kulturelle Vielfalt mit den Erholungsmöglichkeiten des nördlichen Schwarzwaldes, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Zentrum für Psychiatrie Calw Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Sozialberatung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat Sozialberatung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im ZfP Calw arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission der Sozialberatung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, echte Veränderungen zu bewirken.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Sozialberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Psychiatrie Calw vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die verschiedenen Fachkliniken und deren Angebote. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission der Organisation verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Talente oder deine Serviceorientierung erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Zeige, dass du die Position ernst nimmst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
