Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung bei spannenden Koordinationsaufgaben und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Gesundheitseinrichtung mit einem wertschätzenden, familiären Miteinander.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Leitungs- oder Managementebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
„Was die Arbeit am ZfP für mich besonders macht, ist das kollegiale Miteinander – wir arbeiten auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und können gemeinsam wirklich etwas bewegen.“ Jana M., Personalreferentin im ZfP Emmendingen
Das Zentrum für Psychiatrie (ZfP) Emmendingen ist eine zukunftsorientierte Gesundheitseinrichtung mit zahlreichen stationären, teilstationären und ambulanten Versorgungsangeboten. Als Teil der ZfP-Gruppe Baden-Württemberg umfasst das ZfP Emmendingen fünf Fachkliniken am Standort Emmendingen, zwei Fachkliniken im Zentrum für seelische Gesundheit (ZsG) Lörrach, Tageskliniken zwischen Lahr und Lörrach, eine Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie sowie den Bereich Wohnen und Pflege mit Psychiatrischem Fachpflegeheim und Therapeutischer Wohngruppe. Ergänzt wird das Angebot durch das ZfP Haus Tecum mit Altenpflegeheim, Tagespflege und ambulantem Pflegedienst.
Mit über 2.000 Mitarbeitenden deckt das ZfP Emmendingen das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie sowie im ZsG Lörrach auch der Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ab und verbessert die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.
Unsere Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie bietet rund 250 Therapieplätze für Menschen mit einer psychischen Erkrankung, die krankheitsbedingt eine Straftat begangen haben und bei denen gerichtlich eine Behandlung und Betreuung unter gesicherten Rahmenbedingungen angeordnet wurde.
Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung, zahlreicher Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Klinikleitung bei Leitungs- und Koordinationsaufgaben
- Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe des Direktionssekretariates
- Eigenständiges Termine-, Fristen- und Prioritätenmanagement
- Zentrale Schnittstelle zu Behörden, Gerichten sowie internen und externen Ansprechpartner*innen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems und bei Audits
- Eigenständige Koordination administrativer und digitaler Prozesse sowie Sonderaufgaben
- Planen und Organisation von Bewerbungsgesprächen (Ärztinnen und Psychologinnen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer, digitaler und qualitätsrelevanter Prozesse
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz auf Leitungs- oder Managementebene
- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Prozesskompetenz
- Idealerweise Grundkenntnisse relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen des Maßregelvollzugs und behördlicher Verfahrensabläufe
- Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit modernen Officeanwendungen und digitalen Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und hohe Diskretion
Was wir Ihnen bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L
- Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation und tariflichen Voraussetzungen in E8, E9a oder E9b
- 30 Tage Urlaub
- Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Attraktive Teilzeit-Modelle
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsumfeld
- Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe
- Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
Gesundheit & Benefits
- Hansefit
- Günstige Nutzung unserer Sportplätze
- Massage
- Yogakurse
- Corporate benefits
- Fahrrad-Leasing
- Deutschlandticket als Jobticket
Familienfreundliches Unternehmen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Kinderferienbetreuung
- Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
Standort
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenlose Parkplätze
- Kantine und Kaffeehaus
Haben Sie Fragen? Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Herr Dr. Zehnle, Medizinischer Direktor, unter Tel. 07641/.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.
Zentrum für Psychiatrie Emmendingen
Neubronnstraße 25
79312 Emmendingen
Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung Forensik Arbeitgeber: Zentrum für Psychiatrie Emmendingen (ZfP)
Das Zentrum für Psychiatrie Emmendingen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachärzte in der Kinder- und Jugendpsychiatrie, geprägt von einem starken Teamgeist und einer wertschätzenden Kultur. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem modernen Arbeitsumfeld, das den Zugang zu neuesten medizinischen Erkenntnissen fördert, unterstützt das ZfP Emmendingen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem wird eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und familienfreundliche Angebote gewährleistet.
Kontaktdaten:
Zentrum für Psychiatrie Emmendingen (ZfP) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung Forensik erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Zentrum für Psychiatrie Emmendingen (ZfP) siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung Forensik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Zentrum für Psychiatrie Emmendingen (ZfP) nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Psychiatrie Emmendingen (ZfP) vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Zentrum für Psychiatrie Emmendingen (ZfP) einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
