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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben im Chefarzt- und Abteilungssekretariat sowie Dokumentation.
- Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik mit einem unterstützenden und freundlichen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem wichtigen Bereich der Gesundheitsversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r oder ähnliche Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Unterstützung für schwerbehinderte Menschen sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klinik für Allgemeinpsychiatrie am ZfP-Standort Reichenau ist Teil der psychiatrischen Klinik und besteht aus 3 Aufnahme- und Behandlungsstationen und einer Tagesklinik für erwachsene Menschen mit akuten psychischen Beeinträchtigungen.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Chefarzt- und Abteilungssekretariat
- Schreiben und Korrigieren von Arztberichten, Gutachten, Verlaufsberichten und Korrespondenz
- Arbeiten im Krankenhausinformationssystem (KIS), Digitalisierung von Behandlungsdokumenten
- Zusammenarbeit mit den Stationsteams und anderen Abteilungen
- Kontaktperson für die Mitarbeitenden bei der Zeiterfassung und weitere Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Ausbildung zur:zum medizinischen Fachangestellten, Sekretär:in oder ähnliche Qualifikation
- Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Bereitschaft zu Vertretungen innerhalb des ZfPs
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-L (mit tariflichen Zulagen + Jahressonderzahlung)
- Teilzeit 50-80%
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche wie auch anspruchsvolle Arbeit
- Ein kollegiales, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima
- Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sport- und Fitnesskurse) und großzügige betriebliche Altersvorsorge
- Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik
- Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei entsprechender Eignung bevorzugt
- Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter:in im medizinischen Sekretariat (w/m/d) R25/26 Arbeitgeber: Zentrum für Psychiatrie Reichenau
Kontaktperson:
Zentrum für Psychiatrie Reichenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im medizinischen Sekretariat (w/m/d) R25/26
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im medizinischen Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im medizinischen Sekretariat (w/m/d) R25/26
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im medizinischen Sekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du gute MS Office Kenntnisse hast oder Erfahrung im Krankenhausinformationssystem (KIS), dann lass uns das wissen!
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Psychiatrie Reichenau vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Allgemeinpsychiatrie am ZfP-Standort Reichenau aneignen. Verstehe die Struktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie der Klinik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe vorbereiten, die deine Fähigkeiten in Word oder Excel demonstriert. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sekretariat oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.