Mit dem Zentrum für Safe Sport (ZfSS) entsteht in Kassel erstmals eine unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung von interpersonaler Gewalt im deutschen Sport. Als zentrale bundesweite Einrichtung soll das ZfSS einen sicheren und gewaltfreien Sport fördern und wirksame Schutzstrukturen im deutschen Sport stärken. Aufgabe des ZfSS ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport – auch unterhalb der Strafbarkeitsschwelle – unabhängig von bestehenden Sportstrukturen und auf Grundlage einheitlicher Verfahrensstandards zu untersuchen und zu sanktionieren. Dieses Angebot wird sukzessive auf weitere Bereiche des organsierten Sports ausgeweitet.
Daneben soll das ZfSS künftig auch Aufgaben in den Bereichen Prävention, Intervention und Aufarbei-tung bündeln, Standards und Zertifizierungen für Safe Sport entwickeln und die Zusammenarbeit relevanter Akteure aus Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft stärken. Das ZfSS wurde auf Grundlage eines gemeinsamen Beschlusses von Bund und Ländern in der Rechtsform eines gemeinnützigen Vereins im Juli gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau, bevor es Mitte 2027 in den Regelbetrieb übergeht und erste Fälle untersucht werden können.
Wir suchen eine/n
REFERENTIN FINANZEN UND CONTROLLING / REFERENTEN FINANZEN UND CONTROLLING (w/m/d)
ARBEITSORT KASSEL | VERGÜTUNG BIS ZU ENTGELTGRUPPE E 13 DES TARIFVERTRAGS FÜR DEN ÖFFENTLICHEN DIENST (TVöD-Bund) | MOBILES ARBEITEN IST MÖGLICH | AB SOFORT
In enger Abstimmung mit dem Vorstand übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche Finanzprozesse des ZfSS, einschließlich der Betreuung des externen Rechnungswesens. Sie bauen den Bereich Finanzen und Controlling weiter aus und entwickeln diesen kontinuierlich weiter. Dabei etablieren Sie Standards und Prozesse, schaffen ein effizientes Berichtswesen und sorgen für die erforderliche (IT-)Infrastruktur. Durch die Steuerung externer Dienstleister – Steuerberatung, Vergabedienstleister und weitere Partner – tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Unternehmensziele des ZfSS nachhaltig zu sichern.
DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Sie übernehmen den weiteren Aufbau, die Weiterentwicklung sowie die Steuerung des Budget- und Zielcontrollings.
- Sie übernehmen die Erstellung, Weiterentwicklung und Abstimmung des Wirtschaftsplans und die mehrjährige Finanzplanung sowie die Aufbereitung der Ergebnisse zur Präsentation vor Gremien (z. B. Verwaltungsrat) und Ministerien.
- Sie übernehmen die Steuerung der Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Vorgaben.
- Sie erheben systematisch den Beschaffungs- und Investitionsbedarfs des ZfSS in enger Abstimmung mit dem Vorstand und den Fachbereichen, inklusive fundierter Kosten- und Auftragswertschätzungen und wirken maßgeblich mit an der strategischen Investitions- und Vergabeplanung zur Sicherung der Unternehmensziele des ZfSS.
- Sie koordinieren die Leistungserbringung des externen Vergabedienstleisters und sorgen für die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Leistungen.
- Sie fungieren als Ansprechperson der Beschäftigten zu inhaltlichen Fragen im Bereich Finanzen und Controlling.
- In enger Abstimmung mit dem Vorstand vertreten Sie das ZfSS bei kaufmännischen Fragestellungen und Verhandlungen gegenüber Dritten.
DAS BRINGEN SIE MIT
In jedem Fall:
- Wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Public Management oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Controlling, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Vereins- und Sportbereich
- Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Controllingthemen (z. B. Rechnungswesen; Finanzmanagement; Aufbau und Weiterentwicklung von Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlensystemen, Budgetierungs- und / oder Prognoseverfahren)
- Gewissenhaftigkeit und Detailorientierung
- Analytisches Durchdringungsvermögen und Prognosefähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was schätzen wir an Ihnen als Teil unseres ZfSS-Teams?
Sie nutzen Ihre Gestaltungsspielräume, übernehmen Verantwortung und bringen auch unklare Situationen souverän zum Ziel.
Sie agieren empathisch und kooperativ, um ein starkes Miteinander und eine lösungsorientierte, produktive Zusammenarbeit zu fördern.
Im besten Fall:
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Erfahrung im Stakeholdermanagement sowie als Vertreterin / Vertreter von Finanzthemen in Gremien
- Erfahrung im öffentlichen Sektor, in Non-Profit-Organisationen oder in einer vergleichbaren aufbauorganisatorischen Struktur
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
IHRE BENEFITS
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns ein zentrales Anliegen. Die Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten (Homeoffice) werden in der Aufbauphase gemeinsam im Team entwickelt.
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund
- Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 30 Tage Urlaub (24./31.12. als arbeitsfreie Tage)
- Fachlich-persönliche Weiterentwicklung (z. B. Weiter- und Fortbildungen)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung einer Organisation im Aufbau
DAS SIND WIR
Mit dem Aufbau des ZfSS entsteht eine neue bundesweite und unabhängige Institution, die einen sicheren Sport in Deutschland nachhaltig stärkt. Gemeinsam fördern wir Strukturen und Rahmenbedingungen für einen Sport, der von Integrität, Transparenz, Vertrauen sowie einer Kultur des Hinsehens und Benennens geprägt ist. Unabhängigkeit, fachliche Qualität und verbindliche Standards bilden dabei die Grundlage unseres Handelns.
Als neu gegründete Organisation leisten wir Pionierarbeit: Wir entwickeln eine moderne Arbeitskultur, die den besonderen Anforderungen unserer Aufgabe gerecht wird. Dabei setzen wir auf Wertschätzung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung. Unterschiedliche Perspektiven und fachliche Expertise sind für uns zentrale Voraussetzungen, um eine zukunftsfähige Institution aufzubauen.
In Ihrer Rolle als Referentin oder Referentin Finanzen und Controlling (w/m/d) gestalten Sie diese Grundlagen als Teil des ZfSS-Teams von Beginn an maßgeblich mit.
Weitere Informationen zum ZfSS finden Sie unter Bund und Länder gründen Zentrum für Safe Sport
Die Wahrnehmung der Aufgabe erfordert eine regelmäßige Präsenz am Dienstsitz in Kassel, insbesondere in der Aufbauphase.
Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt.
Die Förderung von Frauen im Berufsleben ist uns ein besonderes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Frauen ausdrücklich.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung!
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REFERENTIN FINANZEN UND CONTROLLING / REFERENT FINANZEN UND CONTROLLING (w/m/d) in Kassel Arbeitgeber: Zentrum für Safe Sport
Das Zentrum für Safe Sport (ZfSS) in Kassel bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil einer innovativen und gemeinnützigen Institution zu werden, die sich der Förderung eines sicheren und gewaltfreien Sports in Deutschland widmet. Mit einem starken Fokus auf Wertschätzung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung, unterstützt das ZfSS seine Mitarbeitenden durch eine moderne Arbeitskultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Schutzstrukturen im Sport mitzuwirken und dabei Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so REFERENTIN FINANZEN UND CONTROLLING / REFERENT FINANZEN UND CONTROLLING (w/m/d) in Kassel erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Zentrum für Safe Sport ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als REFERENTIN FINANZEN UND CONTROLLING / REFERENT FINANZEN UND CONTROLLING (w/m/d) bei Zentrum für Safe Sport interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Zentrum für Safe Sport sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für REFERENTIN FINANZEN UND CONTROLLING / REFERENT FINANZEN UND CONTROLLING (w/m/d) bei Zentrum für Safe Sport interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Safe Sport vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
