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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Engagierter Verein für Selbstbestimmung und Teilhabe von Menschen mit Behinderung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im sozialen Bereich und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Wirtschaft/Kommunikation erforderlich.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungschancen in Kiel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Kiel suchen wir ab sofort einen/eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Die Stelle umfasst 19,5 Stunden/Woche und ist befristet bis zum 31. Dezember 2025. Jedoch sind wir an einer langfristigen Beschäftigung interessiert.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen, bürokratischen und organisatorischen Aufgaben
- Büroorganisation (Terminkoordination, Materialbestellung, Posteingang, Aktenablage, Wiedervorlage)
- Außenkommunikation und Bearbeitung von anderen Kommunikationskanälen (z.B. Telefon, Mail usw.)
- Operatives Tagesgeschäft (Erstellen von Schreiben, Präsentationen, Besprechungsvorlagen, Datensätze, Entwurf von Verträgen und Angeboten, Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Protokollen sowie Reiseorganisation und Abrechnung
- Kommunikation mit den Mitarbeitenden sowie Netzwerk- und Kooperationspartnern und kompetente Vertretung der Geschäftsführung
- Veranstaltungsmanagement
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Projekten (Projektmanagement)
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei der strategischen Beratung, Recherche und Aufbereitung von relevanten Informationen und Daten
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium in einem wirtschaftlichen oder kommunikationswissenschaftlichen Studiengang
- Berufserfahrung im Office-Management (wünschenswert)
- Sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme und gute IT-Kenntnisse
- Sichere Rechtschreibung sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Strukturierte und schnelle Arbeitsweise, ausgezeichnetes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Multitaskingfähigkeit und Flexibilität
- Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich
- Vergütung in Anlehnung an TVL E8 Stufe 3 (Tabelle 2025)
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem Verein, der sich für die Selbstbestimmung und Teilhabe für Menschen mit Behinderung einsetzt
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Kiel und im Homeoffice
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum per E-Mail an die Geschäftsführung Saskia Fox. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Zentrum für selbstbestimmtes Leben Norddeutschland e.V.
Kontaktperson:
Zentrum für selbstbestimmtes Leben Norddeutschland e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben, die dich erwarten.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Kommunikation in die Stelle passen. Bring konkrete Beispiele mit, um deine Erfahrungen zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über uns und unsere Werte. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten im Office-Management und deine Kommunikationsstärke zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst und gute Ergebnisse erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für selbstbestimmtes Leben Norddeutschland e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office-Management und deiner Kommunikationsfähigkeit. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Materialbestellung oder Protokollführung verdeutlichen. Das gibt dem Interviewer einen konkreten Eindruck von deinem Können.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.