Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und arbeite eng mit Berufsbeiständen zusammen.
- Unternehmen: Engagierte Organisation im sozialen Bereich mit Fokus auf Klienteninteressen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen ab Sommer 2027.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen in schwierigen Situationen positiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration, Sozialarbeit oder Recht, sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Belange im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen zuständig. Dabei arbeiten die Sachbearbeiter/innen in Tandems mit den fallführenden Berufsbeistandspersonen zusammen. Hintergrund für die Führung der zivilrechtlichen Massnahmen sind die einschlägigen eidgenössischen und kantonalen Gesetze sowie Verordnungen. Dabei stehen die Interessen der Klientschaft im Zentrum. Die Stelle beginnt als Mutterschaftsvertretung und wird ab Sommer 2027 als unbefristete Position weitergeführt.
- Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe
- Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil)
- Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen
- Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen im Zusammenhang mit der Inventaraufnahme
- Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden
- Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenzen
- Datenverarbeitung und Datenverwaltung, Adressverwaltung
- Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung
- Budgetarbeiten für die Klientschaft
- Praxisbegleitung der KV Lernenden EBA und EFZ
Erforderliche Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ
- Organisationstalent, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft, sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
- Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Soziales, Administration und Versicherung, sowie Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift
- Flair für Zahlen, Kontrollaufgaben und Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (Office Kenntnisse, vorzugsweise KLIB)
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Bereitschaft zur steten Weiterbildung und Entwicklung
Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft Arbeitgeber: Zentrum für Soziales
Das Zentrum für Soziales ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende Atmosphäre und ein kollegiales Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, großzügigen Urlaubsmöglichkeiten und Unterstützung bei Weiterbildungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem ermöglicht die Arbeit in einem dynamischen Team, das sich für soziale Belange engagiert, eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der schönsten Regionen der Schweiz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zentrum für Soziales
Wenn du auf der Website von Zentrum für Soziales stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zentrum für Soziales erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Soziales vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
