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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Klientendossiers und unterstütze die KESB bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Zentrum für Soziales, einer der grössten Verbände in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlte Pausen und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Trage zu sozialen Themen bei und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Dazu gehören die Führung der Klientendossiers sowie alle Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Behörde und der unterstützenden Teams.
Ihre Aufgaben
- Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
- Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
- Postbearbeitung (Postein- und ausgang, Fallaufnahme etc.)
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.)
- Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen
- Ausfertigung und Versand der Entscheide
- Statistische Arbeiten (Software KLIBnet)
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie einige Jahre Berufserfahrung
- Verwaltungs-, Gerichts- oder Kanzleierfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie repräsentative Ausstrahlung und sicheres Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen wie auch Interesse an sozialen Fragestellungen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im täglichen Geschäft
- Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
- Flair für PC-Arbeiten, sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und Outlook
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag
- Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen
- Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice
- Vielfältige, spannende und herausfordernde Tätigkeit
- Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen
Ihre Kontakte für Fragen zum Bewerbungsprozess
Christine Albisser
Fachmitarbeiterin HRM
041 914 34 29
Fragen zur Stelle
Celine Matter
Teamleiterin Administration KESB
041 914 62 00
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Christine Albisser und Celine Matter gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Ihr Arbeitsort
Zentrum für Soziales KESB
Baldeggstrasse Hochdorf
Sachbearbeiter/in Administration KESB Arbeitgeber: Zentrum für Soziales
Kontaktperson:
Zentrum für Soziales HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration KESB
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Administration KESB interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KESB und ihre Aufgaben. Zeige, dass du ein echtes Interesse an sozialen Fragestellungen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration KESB
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der KESB an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Soziales vorbereitest
✨Informiere dich über die KESB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Herausforderungen und wie sie mit der Klientel interagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein sicheres Auftreten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in schwierigen Situationen gehandelt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da die Stelle gute Office-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise der KESB zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!