Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Klientendossiers und unterstütze die KESB bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Behörde mit einem Fokus auf soziale Fragestellungen.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit wertvoller Erfahrung im sozialen Bereich.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Trage zur Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenssituationen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Dazu gehören die Führung der Klientendossiers sowie alle Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Behörde und der unterstützenden Teams. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e Sachbearbeiter/in Administration vom 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis ca. Juni 2027.
- Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
- Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
- Postbearbeitung (Postein- und ausgang, Fallaufnahme etc.)
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.)
- Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen
- Ausfertigung und Versand der Entscheide
- Statistische Arbeiten (Software KLIBnet)
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie einige Jahre Berufserfahrung
- Verwaltungs-, Gerichts- oder Kanzleierfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie repräsentative Ausstrahlung und sicheres Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen sowie Interesse an sozialen Fragestellungen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im täglichen Geschäft
- Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
- Flair für PC-Arbeiten, sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und Outlook
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
Sachbearbeiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung) Arbeitgeber: Zentrum für Soziales
Das Zentrum für Soziales ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Atmosphäre und ein kollegiales Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zu Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Urlaubsregelungen und einer sinnstiftenden Tätigkeit im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes in Hochdorf.
