Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Sachbearbeiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung) Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Dazu gehören die Führung der Klientendossiers sowie alle Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Behörde und der unterstützenden Teams.
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e Sachbearbeiter/in Administration vom 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis ca. Juni 2027.
Ihre Aufgaben
Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienungund Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
Postbearbeitung (Postein- und ausgang, Fallaufnahme etc.)
Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierterArbeit, etc.)
Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen
Ausfertigung und Versand der Entscheide
Statistische Arbeiten (Software KLIBnet)
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie einige Jahre Berufserfahrung
Verwaltungs-, Gerichts- oder Kanzleierfahrung von Vorteil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie repräsentative Ausstrahlung und sicheres Auftreten
Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen wie auch Interesse an sozialen Fragestellungen
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im täglichen Geschäft
Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
Flair für PC-Arbeiten, sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und Outlook
Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung) Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Dazu gehören die Führung der Klientendossiers sowie alle Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Behörde und der unterstützenden Teams.
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e Sachbearbeiter/in Administration vom 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis ca. Juni 2027.
Ihre Aufgaben
Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienungund Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
Postbearbeitung (Postein- und ausgang, Fallaufnahme etc.)
Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierterArbeit, etc.)
Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen
Ausfertigung und Versand der Entscheide
Statistische Arbeiten (Software KLIBnet)
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie einige Jahre Berufserfahrung
Verwaltungs-, Gerichts- oder Kanzleierfahrung von Vorteil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie repräsentative Ausstrahlung und sicheres Auftreten
Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen wie auch Interesse an sozialen Fragestellungen
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im täglichen Geschäft
Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
Flair für PC-Arbeiten, sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und Outlook
Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
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Sachbearbeiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung) Arbeitgeber: Zentrum für Soziales
Das Zentrum für Soziales ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Atmosphäre und ein kollegiales Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zu Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Urlaubsregelungen und einer sinnstiftenden Tätigkeit im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes in Hochdorf.
